对于档案的存放和保管问题,很多朋友都是说不清道不明。及时自己已经意识到档案的重要性,但是在对档案的存放保管过程中仍然是不懂还如何是好。小编就经常会被问到这样一个档案存放问题:个人档案可以自己保管吗?
这个问题的答案只有一个:个人档案不能自己保管。
档案在绝大多数时间都是由专门的档案管理机构或者单位来保管,只有那些有档案保管权的单位才能存放个人档案。我们常见的档案的档案管理机构就有人才市场、学校和政府机构等等。如果档案在调动过程中落到了自己的手上,那本人需要尽快将档案进行存档。
落入自己手中的档案如果在两年之内没有进行妥善存放,那么就会变成死档。如果还遇到档案拆封、损毁的情况,那么还需要对档案进行重新补办。这一系列带来的麻烦是会给生活带来很多负面影响的,比如影响户口落户、公务员政审等。
- 档案不能放在自己手上,那么可以放在哪些地方呢?
我们常见的档案存放方式有如下两种:
第一种就是存放到人才市场。存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。或者对于暂时没有工作的朋友来说,建议将个人档案打回原籍,也就是存放到户籍所在地的人才市场中。
第二种就是存放到事业单位。被事业单位聘用的朋友,可以直接将个人档案存放到所属单位中对档案进行保管。事业单位是拥有存档权的,对个人档案的审查也非常严格,即使你不记得单位也会催促你上交个人档案。
大家在存放档案的过程中可以根据以上分类情况对号入座,尽快存放好个人档案。
- 档案怎样才能存入人才市场?
对大多数人而言,档案都会托管到人才市场中。需要将档案存到人才市场的朋友,可以根据一下流程来办理手续:
- 携带个人身份证到人才市场中开具调档函;
- 拿着个人档案,再到人才市场中进行挂靠档案;
当然,每个人才市场对于存放档案的规定都有所不同,大家可以根据自己的具体情况进行办理。
总而言之,档案是不可以自己保管的。如果有这样情况的朋友们要尽快的了解当地对于档案存放的要求,并结合自身工作情况对档案进行妥善存放。
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