档案是不可以自己拿走的,因为档案存放在自己手上过长时间会变成死档案,那么档案应该存放到那些地方呢?
首先我们毕业之后,要弄明白清楚关于档案存放的机构
一般存放档案的机构有:
一,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案,需要持有学校和教育部门发放的报到证,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
二,目前工作的单位。首先可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以的话就把自己的档案和户口转到接收单位就可以了。不过这里有个前提啊,并不是所有的就业单位都能接收个人档案的,然而一般事业、机关单位是可以接收个人档案的。
三,存放在学校替毕业生保管。这种方式是一种很方便的方式了,但是这种方式会有一定的时间限制,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案。如果到了两年之后,还是没有找到接收你的个人档案的话,这个存放就过期了,就会把你的个人档案退回去了。一把都是退回到原户籍地,这样的情况的话,就又需要参考其他保管方式来进行个人档案的处理了。
那么档案要是在我们自己手里的话,该如何转入人才市场呢。
1、主要看我们的档案是否被自己开封了,这是一个很重要的问题,,如果开封了,就成了死档了,这个解决办法就是只有再重新建立一份新的档案了,并且提供所有真实的材料进行重新审核和封装。
2、 如果没有开封的档案,那么就回到户籍所在地,人才中心,那是专门管理档案的,可以吧档案交给那边,档案随着户籍地走。
3、我们应该事先去咨询一下,接受档案的社保部门的工作人员,在对方统一情况下,再去准备资料及办理手续。那么一般需要准备什么资料呢:
①调档函:这是档案在原单位保存的那些人的情况,需要领取调档函和个人存档人员登记表;
②自由职业者,灵活就创业人员办理的情况,需要在街道办事处,申请求职证去办理就业登记手续;
③办理存档的手续:
本人带上加封的档案盒个人存档人员登记表,社会保险转移单,身份证,前往迁入地的人力资源和社会保障部门办理档案审核手续,合格后在班里存档办理提档手续,去原来的人力资源与社会保障部门,带上个人委托保存档案合同书和调档函去办理。办理档案街道手续,带上个人委托保存档案合同书,前去填写申请转为失业人员登记表就可以办理。
个人档案一定要注意的是,切记不要长时间放在自己手上保管,否则超时就会变成死档了。
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