前两天一个朋友问我，自己保存档案的话，一般可以保存多久。我说自己最好不要保存档案，自己保存档案的最长时限是2年。他接着问，如果自己保存档案超过了2年会怎么样？我说档案会变成“死档”。朋友一脸疑惑的看着我，我就跟他解释了一番。
我们所谓的“死档”是档案管理的专业术语，通常是指档案不能调阅和流转，失去了证明档案持有者身份的作用，成了无效档案。通俗的讲，如果档案变成了“死档”那就说明这个人没有档案了。
下面我们来说说什么情况下我们的档案会变成“死档”，只有搞清楚了这个，我们才能在生活中去避免我们的档案变成“死档”。
1、当我们的档案长时间保存在自己手里超过了2年期限，那么我们的档案就会变成“死档”。这个是很多朋友都会遇到的问题，希望引起大家的重视。
2、当我们的档案由于保管单位或者自己保存不慎遗失了档案，造成我们在无法按时办理档案存档，那么我们的档案也会变成“死档”。
3、当我们五年内没有向档案保管单位缴纳档案保管费用造成档案保管档案封存了我们的档案，那么我们的档案就会变成“死档”。
可见，生活中档案变成“死档”的情况大部分是由于我们的粗心大意，没有谨慎对待我们的档案造成的。那么当我们的档案变成了“死档”，我们该怎么办呢？
首先我们要搞清楚我们的档案变成“死档”是由于哪种原因造成的。只有搞清楚了问题的源头，我们才能有的放矢的去解决好问题。
1、当我们的档案是由于长时间放在自己的手里超过了两年期限造成档案变成“死档”时，我们需要到人才市场咨询，一般情况才人才市场是不接受个人的档案存档，我们需要找到专业的档案管理机构帮我们去办理档案激活，但是需要切记的是年龄不能超过35岁。
2、当我们的档案是由于保管不当造成的遗失使我们的档案变成“死档”时，我们需要向当地的人事局或者劳动局咨询档案补办流程，携带相关证件如身份证、户口本、学位证等证件办理补办手续。补办手续办理完成后再办理档案存档。
3、当我们的档案是由于没有缴纳相关费用造成档案封存而使档案变成了“死档”时，我们只需要交齐保管费用重新激活档案就可以。
本文【档案可以自己保管几年？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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