人事档案这个东西,是我国人事管理制度的一个重要特色,虽然在日益信息化的现代越来越显得落后,但基于种种限制,档案制度应该还会长期保持。它对我们来说非常的重要,所以我们必须要重视它。
但是有很多的朋友将档案放在自己手里,这两天就有朋友来咨询这个问题,小编在这里统一为大家解答
首先我们要知道为什么档案不能放在手里?
1、根据国家规定档案室不能由个人保管的,所以档案放在手里的我们就已经违规了。
2、档案在自己手里会让我们许多东西无法办理,在升学和考试中需要我们的档案,否则我们无法参加考试,即使我们可以参加最后也会因为在档案审查中无法通过而被学校拒绝。在工作上,我们的档案直接影响我们的转正定级、职称申请、社保和养老金的办理、工龄的计算,这些东西对我们的影响会是一生的。等几十年后我们退休了才会发现档案对我们以后的福利待遇影响巨大。
3、即使我们突然醒悟,想要把档案存入人才市场或者是企业时,我们才发现他们不接受我们的档案,因为根据规定人才市场是不接受以个人名义存入的档案,这个时候想要存入档案就需要办理一系列复杂的手续,这就会很费时费力。
4、档案放在手里好久,那么我们的档案会变为死档,这个时候我们的档案是不被社会承认的,想要使用就需要先激活。
如何激活死档呢?
1、如果是刚刚毕业还没有就业的同学,这个时候档案会变为死档,我们可以联系毕业的学校重新审查档案,在确认档案内的材料没有丢失后,学校会贴上封条并盖上章。这种方法只适用于学籍档案,如果已经变为人事档案或者是毕业时间较长,那么这种方法就比较难办了。
2、如果是毕业工作之后,在离职时也会发生档案保存在个人手里的情况,这样就需要联系当地就业指导中心咨询或者是人才市场,像这种情况处理起来就会比较复杂,激活的可能性并不大。
3、如果我们没有那么多的精力,或者是遇到一些麻烦我们无法解决就可以联系社会上的档案服务机构,只要我们的档案是真实地,一般很快会帮我们解决,我们只要耐心等待结果就可以了。
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