调案函是我国在进行人事档案管理诸多手续中的一项，通常只会发生在不同单位之中，就像是这家公司的员工在辞职后进入了另一家公司，这时候需要请出档案函也就是所谓的调档函，把他的档案调入现在工作的公司里面，同样的，学生在升学的时候，也有可能会出现调档函，只不过这些程序我们不知道罢了；有调档函的存在，有助于国家高度管理社会人员的流动。调档函也有严格的程序，按照要求，档案的本人是不能够去取调档函的，档案函一般是放给档案所在地，再由人事部门把档案寄到自己的学习工作单位。下面我们一起来了解一下调档函的相关程序吧。
调档函主要有这六大程序：第一，升学时，档案寄往学校；第二，自己和工作单位人事处的人进行协商；第三，自行去人才交流中心处理；第四，在档案调回后，有学校进行审核处理；第五，在调档允许的时间范围内做完相关手续；第六，合理办好在职员工的程序。
第一、升学时，档案寄往学校。
调离档案最频繁的阶段非学生时期莫属了，隔几年就会有一次调离档案的举动；在学校之间调离档案主要是由招生学校的招生办发往学生在报名时所填的地址，当然，大部分的老师都会建议让学生把地址填在学校，一方面是为了方便，另一方面有助于学校的统一处理。
第二、自己和工作单位人事处的人进行协商
在工作之中，调档函一般是发往工作单位的人事部门，自己只要等待人事部门的通知，再去和他们协商好如何处理，并且协助他们把档案处理好就可以了，同时还要按照人事部门对你提出的要求来一件件处理好。
第三、自行去人才交流中心处理
在毕业之后，并不是所有人都会把档案寄到工作单位的人事部门，有一部门会把工作单位寄到所在城市的人才交流中心，那就需要在接到他们的通知后去自行处理，这个过程消耗的时间会比较长。
第四、在档案调回后，学校进行审核处理
在档案调到招收的学校后，再由学校的有关人员对档案进行审核，待没有问题后，在去像学生发放录取通知书。
第五、在调档允许的时间范围内做完相关手续
在收到调离档案的通知后，一般会附有时间期限，要求本人在多长时间里面把这件事处理好。一旦超出这个时间期限，不在有任何效用，这时候一定要有点时间概念。
第六、合理办好在职员工的程序
在这所有的办理程序中，也就只有在职员工的办理程序要复杂一些，有可以保留任职年限的调离现任职位，有不保留任何工龄的“离公职”。
调档函主要有以上六种程序，基本上包含了人的一生中可能存在的各种情况，一般而言，如果没有尚未出现的情况，这六种程序基本上就都可以指导你去办好档案函。
本文【调档函是要自己拿吗】由作者：原宿 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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