档案对于我们每个人的重要性不言而喻，假如自己的档案里面记录了十分光辉的历史，或者有自己值得骄傲的瞬间，这时便可以进入档案在手，打遍天下无敌手的境界；提取档案和调离档案的前提都是一样的，从存放档案的地方需要出具相关的证明函件，说明自己可以把档案从档案库里面拿出来，甚至调走都行；然而，很多人对提取档案是否需要本人去充满着疑问，在提取档案的时候是否需要本人亲自去取，其实，国家对这一方面的情况也做了相关的说明，如果自己没有时间取档案的话，可以委托自己的亲朋好友替自己取，但仍然会有一定的条件手续和前提要求，下面我们就一起来了解一下，提取档案的时候需要哪些条件和前提。
其中主要包括几种情况：第一，给相关部门的工作人员看提档函；第二，户口、档案分开动；第三，定要还回；第四，必须是放在相应的保管机构进行管理的。
第一、给相关部门的工作人员看提档函，向他们证明自己是可以取的
在我们的生活工作中，总会因为“升职、换工作、评职称”等原因要用到档案，但一定要提前几个月和相关保管档案的相关机构协商好，并且说明提取档案的时间和原因，在取得这些部门开出的提档函之后，便可以在允许的时间范围内去取，当然如果工作忙或者没有时间的话，可以委托给自己的亲朋好友，让他们拿着提档函去取。
第二、户口、档案分开动
我们在提取档案的时候，最忌讳的一点便是，户口和档案在一个时间段里面一起移动，这不仅仅不符合人事管理的规则，破坏相关的规则同样的，自己也会很难搞定，首先是，管理档案的是一个部门。管理户籍的也是一个部门，两者有着本质上的区别，况且，迁移户口会很浪费时间，最后造成偷鸡不成蚀把米的结果
第三、用完一定要还回
诚信是为人之本。当我们在提取档案并且是用完之后一定要记得还回，不仅仅是因为档案在自己手上没有那么容易保管，和有可能会变成“死档”，更重要的是，在超过约定的期限还回的时候，可能会多收取一些保管费用的，严重的可能不会给你保管档案。
第四、必须是放在相应的保管机构进行管理
当我们把档案提取出来之后，过一段时间一定要放到相对应的管理及国进行保管，像当地的人才交流中心和人力资源部门。一般来说，当我们在提取档案出来之后，相关的工作人员会提醒自己在用完档案后及时的放到有管理权的机构里面代为管理，也可以不用还回来，但要办理一定的调档手续。
提档不一定需要自己本人去，无论是本人去还是委托他人去取，都需要经历过以上四个条件和前提，否则也只能无功而返。
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