马上就是毕业季了,毕业就会面临着档案去向问题。在我们的学生时代,档案一般会跟着自己在学校之间进行派遣。我们不用费太多的心思在这上面。但是毕业后,学校就不会再帮我们保管档案了,这个时候就需要我们来对档案进行处理。
有时候档案会保存在自己手里,出于好奇心我们有时候会拆封我们的档案。但是按照规定自己既不能保存自己的档案也不能私自拆封档案。对待档案我们必须了解档案的作用,只有我们了解了档案的重要性我们才会慎重对待档案。
档案的重要性体现在以下几个方面。
1、考研、考各种证书。这些考试都是需要进行资格审查,其中档案审查是一个重要环节。
2、考公务员,入职事业单位时,政治审查是一个必须的审查项目,档案的审查通过与否决定了我们有没有资格入职事业单位。
3、评定职称等级。单位对人事的任免晋升都有着严格的审查程序。档案是很重要的审查项目。
4、办理社保和退休。社保和退休都是要根据档案中记录的工作时长和经历来办理。
5、婚育证明。当孩子出生时,必须到男方的档案保存所在地开具婚育证明。
档案是一个人身份经历的重要证明,档案材料的真实性很重要,因此档案必须保存在公共管理单位,不能私自保管。那么我们应该怎么保管自己的档案呢?
下面给毕业生一些关于档案的建议:
1、档案必须交由有保管资质的单位保管,不能自己保存。有保管纸质的单位一般有人事局、劳动局、人才市场、事业单位等。个人保存答案不能超过两年的期限,否则,答案将会成为“死档”
2、毕业后档案要么打回原籍,由户籍所在地的人事局保管,要么交由人才市场保管。如果就职于事业单位,或者有能力保管档案的企业,也可以交由企事业单位保管。但是值得注意的是,档案必须跟着自己走,自己职位在哪,档案就在哪。
3、如果档案在自己手里,一定不要私自拆开来看。因为一旦拆开,等到再次存档时,必须开具相关证明来证明档案中资料的真实性,是一件很麻烦的事情。
4、我们需要时常关注一下自己的档案。每年打电话确认一下档案的保存情况。确保档案没有遗失。
档案无小事,事事需谨慎!
本文【为什么档案自己不能看?】由作者:王德川 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。