前些天,隔壁的邻居一个刚毕业的弟弟问我,档案长时间放在自己手里,会有什么影响?自己能私自查看档案吗?我问他为什么突然问我这个,他告诉我他拆封了自己的档案。他很疑惑为啥档案不能私自查看。我很明确的告诉他按照规定自己是不能保存档案的,也没有私自查看档案的权利。档案是一个人身份经历的重要证明,档案材料的真实性很重要,因此档案必须保存在公共管理单位,不能私自保管。
当我们的档案自己保存时自己又不小心拆开了,我们该怎么办呢?
这种情况才要分以下几种情况:
1、档案保存在自己手里没有超过两年期限。这个时候我们可以携带档案去人事局或者人才市场咨询相关人员,他们会告诉我们档案里的资料是需要重新开具证明来证明档案中资料的真实性。我们只需要按照他们的指示去相关单位开具证明,当我们证实了档案中资料的真实性后,可以直接办理档案存档托管。
2、档案保存在自己手里超过两年期限。这个时候我们的档案已经变成了“死档”,是不能由个人去办理档案托管的。我们需要委托相关机构重新激活档案。然后开具证明证实档案红资料的真实性,最后办理档案存档。
以上可以看出,档案保存在自己手里和私自拆开档案是一件很费时费力费心的事情,一般情况下自己是不能保存档案的。自己保存档案时也一定不能私自拆开。那么该如何保存自己的档案呢?
1、档案必须交由有保管资质的单位保管,不能自己保存。有保管纸质的单位一般有人事局、劳动局、人才市场、事业单位等。个人保存答案不能超过两年的期限,否则,答案将会成为“死档”
2、毕业后档案要么打回原籍,由户籍所在地的人事局保管,要么交由人才市场保管。如果就职于事业单位,或者有能力保管档案的企业,也可以交由企事业单位保管。但是值得注意的是,档案必须跟着自己走,自己职位在哪,档案就在哪。
3、如果档案在自己手里,一定不要私自拆开来看。因为一旦拆开,等到再次存档时,必须开具相关证明来证明档案中资料的真实性,是一件很麻烦的事情。
4、时常关注档案的保存情况,定期查询。
本文【自己的档案可以调阅吗?】由作者:王德川 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。