辞职后，档案留存在自己手中，本身就是一个不明智的做法，这样是违规的。按相关规定，个人档案是不允许个人持有，并且档案之间的传递只能是公对公，不允许私人进行转档操作。
多多少少会有小伙伴不能很好的意识到档案的重要性，所以在后期处理就会比较马虎，随意对待。
那么，当你辞职后，档案在自己手中，公司也给了解约函，该怎么去很好的处理档案托管呢？需要哪些资料？
在给大家讲解上述问题前，小编先给大家普及下有关“解约函”的含义，毕竟有很多小伙伴都不知道什么事解约函。
三方协议解约函定义
其实解约函就是三方协议。大学毕业生在毕业证拿到之前，与用人单位签订的就是三方协议。但是对于很多小伙伴会对公司工作不满意，或者待遇达不到预期的，就会选择与公司解约，也就是解除三方协议。解除合约就需要三方协议解约函。如下图：
看了上图，小伙伴们大致也应该明白了其主要内容，它是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。而用人单位出具解约函是为了告知学校该学生已经与公司解除协议，是可以追究违约方的责任，起到通知的作用。
解约函的重要性
如果你已经决定要离职，那么就需要离职单位开具解约函，这是一个很重要的离职文件，解约函的内容可以是双方协议的解约，也可以是单方面的解约。这个关系到失业金的领取金额，而且如果是公司单方面的解约，那么就还涉及到赔偿的问题，。如果公司不开具解约函，那么在后期的失业金时不能领取的，而且也不能很好的保证我们的个人利益。
注意：大家选择离职不要匆忙进行，要与公司进行协商好开具解约函在进行工作的交接，这也是为了我们的合法权益能够得到有效的保证。
解约函——档案存档流程
- 带着身份证原件、解约函或者新单位的劳动合同；有些地方，可能还需提供在当地缴纳社保的证明；
- 人才市场开具调档函，带着调档函到现在的档案存放地办理档案迁移手续；
- 档案存放地会将档案通过机要件的形式寄送到将要存档的人才市场中心；
- 档案已经到了人才市场中心后方可去签订托管协议。
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