前些天，有个朋友问我，档案的封条没有可以自己弄个封条吗？他说他弟弟报了专升本，自己领取了档案和毕业证，可是学校给他档案的时候，档案上没有封条。等到要交档案的时候，学校不接收档案，说是档案无封条拒绝接收。他现在很着急也很后悔，问我该怎么办？
一般情况下档案只有人事管理单位或者档案管理的专门人员才可以打开，其他任何单位和人员是不允许打开的，本人更不允许拆封。档案离开上一家管理机构时，档案管理机构有义务对档案进行封存。自己拆封的档案导致档案封条破损或者无封条的，人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的。
朋友的弟弟已经专科毕业，自己领取了档案，那么表明这一阶段学校托管档案的责任已经结束，但是学校没有尽到封存档案的义务，这个时候是可以找学校重新审查密封，加上封条的。
那么当我们的档案的封条自己私自拆封了该怎么补救呢？
个人私自拆封，档案材料作废，需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封，再将档案移交到人才交流中心。 按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。一旦私自拆封，需要对档案材料一一审核，证明材料在真实性。
临近毕业，高校毕业生该如何保管自己的档案呢？
1、档案一定不要保存在自己手里，保存在自己手里时千万不要私自拆封，在规定的时间里去办理档案存档。因为一旦保存在自己手里超过两年期限，就会变成“死档”，一旦档案拆封，就需要开具各种证明来证实档案中材料的真伪。
2、毕业后档案存放学校的期限是2年，超过期限学校将不再保存档案，所以广大毕业学生一定要在2年期限之内将档案移交档案保管单位存档。
3、毕业后建议将档案存放在人才市场。毕业后由于升学（考研）而没有就业的学生，建议将档案存放在人才市场。
4、还有一种选择就是不管是就业还是升学，可以将档案打回原籍，由户籍所在地的人事局代为保管，这样也是比较稳妥的办法。
5、如果是体制内单位，可以将档案转移到单位代为保管，但是当我们如果要离开单位时要记得办理档案转移手续。
6、定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态，确保档案保存完好，没有遗失。
本文【档案学校没封要自己封吗？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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