个人档案丢了怎么补办?三招搞定

档案丢失确实很不方便,是因为如要使用档案的都是涉及到大家本人的未来发展以及生活,如档案补办耽误了自己的正经事,是十分憋屈和可惜的。

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教各位三招,帮大家应对档案补办问题。

  第一招,准备好档案补办的必需资料:

1、务必要准备好自己的身份证件,也就是身份证。

2、在岗工作者,要有企业人力部门或是带有公章的证明信。

注意:去各个部门申办业务都务必先行出示证明信,要不然任何地方都不予接待 。

3、灵活就业人员:要去街道社区、公安局出具的相关证明文件和社保给予的相关证明文件,效力与证明信一样。

档案补办为什么容易令人身心疲惫,除去要筹备的资料以外,还要去每个地区、单位来来地跑,有的时候因为一个章就得重新跑好几趟。不过,即便再繁杂,我们在细节上也一个都不能落下。

  第二招,档案补办的一般步骤,各位要留意细节。另外,每个地区的要求会略有不同,下面给各位例举出来,可以当做参照 :

1、出具档案遗失证明材料。

2、拿着开好的遗失声明,写一个档案补办申请,到院校盖公章并签字。

3、依照学籍档案内的资料做好补办,一般要补办下列关键资料:毕业生登记表格、学员成绩表、政治面貌数据、体检报告单、思想报告、转正申请书、奖罚资料。

4、补好上述材料后交到院校审批,审批过后院校会在档案袋外盖上公章,随后交到就业辅导中心登记上传,密封后就可以了。

注意:应届生如发生档案丢失的情形,还需要留意查找个人有没有报到证,如没有,也需要一起补办。

  第三招,人事档案部分,要补办下列材料:

(这一部分的材料相对于退休手续的申办十分的重要,因此也需要补办好)

1、当初所在单位的有关工作经历和上岗、离职证明书。

2、特殊工作证明、企业倒闭、下岗有关的证明文件,要自己到当地的卫生行政部门做好申办。

注意:补办好的材料,一定要有有关企业的盖公章,要不然没有任何法律效力,要查找明白,以防白跑一趟。

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档案补办牵涉到要跑的地区的确很多,要各个地区都跑到的确不便,并且许多地区相距较远,难以实现。

好在档案补办大部分地区是容许别人代办的,如什么地方本人不方便过去申办,可以请朋友或是亲人帮你跑跑腿。但补办好后也需要留意档案资料的转递,立即存到人才中心等有着档案保管资格的地区,这样才算作有效档案资料。

本文【个人档案丢了怎么补办?三招搞定】由作者:无妍 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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