许多朋友在毕业的时候没有对个人档案进行妥善的存放和保管，加上工作单位和学校对个人档案又没有做过多的要求，导致出现了档案留在自己手中长期未进行存放的情况。今天小编要提到的这位朋友就因为档案的问题伤透了脑筋。
作为朋友毕业之后在户籍所在地的一家小民营企业工作，这几年也换了不少的工作单位。但每个单位对于档案都没有要求，因此毕业后档案就一直在自己手里放了十年。最近因为家里托关系事业单位的工作，而事业单位需要审查他的个人档案，这样的情况他该怎么办呢？
关于档案放在手里需要注意什么？
档案不能放在自己手里超过两年未进行存放。如果超过两年未进行存放的档案则会变成死档，在社会上的任何组织和机构都不会接收和使用。如果没有超过两年，但是档案已经被拆封那么也不再具备档案原有的效力。
档案长期放在自己手里应该怎么办？
对于这位档案放在自己手里十年的朋友，小编建议他尽快的将档案进行激活，并存放到户口所在地的人才市场中进行托管。常见的死档激活程序如下，有遇到此类情况的朋友们也可以进行借鉴。
1.在办理死档激活之前，能够和当地的社会保障局取得联系，询问他们死档激活的相关要求和程序。若不想麻烦多跑几次这方面的信息，可以或在相关网址上了解。
2.了解了死档激活的相关要求之后，本人携带好身份证、等关键材料到当地的社会保障局重新办理死档激活。如果档案里某些关键的材料丢失了，则可以联系相关的补办单位进行补办。
3.在户籍所在地的人才市场办理人事。在顺利办理好死档激活后，本人需要保管好社会保障局开具的档案存放证明，拿着这份证明才能对个人档案进行调动存放。
激活时当时需要注意什么？
- 顺利激活时当后必须要按时交纳档案托管费，如果超过五年不缴纳档案托管费，当然也会变成死档；
- 个人档案传入人才市场后，需要及时的更新自己的工作变动情况，给未来的养老金计算提供可靠的工龄依据；
- 档案放在自己手里变成死档的必须要在35岁前进行死档激活，如果超过35岁几乎不会有人才市场再接收个人档案；
虽然有很大部分的私人企业都不会接收个人档案，但是大家仍然要重视对个人档案的存放和管理问题。如果对这方面的知识了解并不多，应该要积极地向档案管理专业人士寻求帮助，尽快的处理好自己在个人档案上存在的问题。
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