小乐前段时间打电话问我说,他的档案找不到了,估计是丢了,应该去哪补办一份新的档案?
我跟他说,不用太着急,这事儿虽然不是很好办但也是可以办的。
因为小乐已经工作有几年了,所以他的档案补起来相对来说会麻烦一些。
补办档案的流程。
补档一般是从高中时的档案开始补起,因为我们的档案一般都是从高中才开始有的,高中之前的一些资料虽说也会归到档案里,但重要的一些资料是从高中开始的。
- 去原毕业高中补办学籍卡、成绩单等资料。
去补办资料之前可以先向老师咨询一下是否有空,免得跑好几趟。补办的材料是需要加盖学校公章的,不然是没有法律效用的。
- 到毕业的大学补办大学的材料。
接着我们就要去毕业的大学补办毕业生登记表、学历证明、学位证明、成绩单、党组织关系(这项不是人人都有的)等等,这些材料同样需要加盖系级、院级、校级的公章,不然也是无效的。
- 找用人单位补办合同资料等。
如果你工作了,就需要去工作单位(辞职了也需要去原工作单位)补办劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料。
- 档案封口。
有些朋友可能会忘记这一步,但是这一步也是很重要的。档案是都要密封的,不密封的档案同样是没有法律效用的。档案封口后记得要拿到单位或单位开户了的人才市场,如果审查完毕后发现需要的材料补齐了,那么补办才算结束。
走完以上的流程后,就能完成补档了。如果你是刚毕业还没工作的话,就不需要走第三步的手续了。
补完档案之后,大家要记住的是不要就自己拿着档案了!自己是不能保管档案的!
如果你目前有比较稳定的工作,那你可以问一下工作单位的人事部门,问一下能否把档案存放在单位。
如果目前没有工作或者工作单位说不能管理档案的话,就可以选择吧档案存放在人才中心,人才中心是有人事管理权的,而且档案放在那里也比较方便管理查看。
小乐办理整个补办流程的时候,发现其实这些还是有些繁琐的,他又因为工作没有太多的时间和精力来处理,他就把这些事委托给了一个专业做档案服务的机构,自己就不操心了。
小编觉得这样也挺好,省时又省力,毕竟他们是专业的。
本文【企业职工如何补办档案?】由作者:黄琳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。