档案是记录个人信息的重要文件,里面的内容是属于机密,在如今这个时代个人信息变得越来越重要,而档案就是我们个人信息最有力的证据。有些人知道档案对自己很重要,于是就想档案放在手中保管,认为这是最安全的方法,其实这个是不正确的保管方法。根据规定,我们是不能私自保管档案的,这样会让档案失去它的真实性和完整性,从而让档案失效。在我们工作的时候离不开档案,那么档案在自己手里,现在要去应聘了我们应该怎么处理呢?
一、档案为什么不能放在自己手里?
1、档案的作用很大,但是它的作用只能在特定的场合才能发挥作用,就像我们每个人都有自己所擅长的,但只有把我们安排在合适的位置才能发挥出我们的才能,档案也是一样的。放在手里的档案如同废纸,这样一样我们是不是浪费了档案的“才华”。
2、档案放在自己的手里可能会失效。就像任何东西都有保质期一样,档案也有自己的保质期。如果我们把档案放在手里超过两年的时间,那么档案就会失效。有些同学会说,我们不会放这么长时间的,可是实际情况是,当我们毕业开始找工作后,如果没有用到我们的档案,那么我们就很可能将档案遗忘。
二、现在我们要去应聘怎么处理呢?
1、首先我们要确保档案没有被拆开,密封条是完整无缺的。因为一定档案破损,但是就会变为死档,这个时候的档案是不能使用的,我们需要先将里面丢失的材料补齐,经有关部门审核通过才可以激活档案,这些手续是相当麻烦的。
2、看我们的单位性质。
(1)如果我们应聘是的公务员或者是事业单位的工作。那么这些岗位在录取我们之前是需要进行政治审查的,这需要我们的档案,而档案在自己手里很有可能会不认可我们的档案,这个时候我们就需要提前将档案存放在人才市场。等我们录取之后再将档案调回单位保管。
(2)如果我们应聘的是中小型企业或外企,他们是没有权力接受我们的档案,那么这个时候我们要将档案存放在正确的地方,比如人才市场或者是人社局等。
不管我们选择哪一种单位,我们的档案都是不能放在自己手里的。
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