纯干货,补办档案的个人经历

本人以前毕业的时候对档案的重要性还是一知半解,更不要说该如何存放和保管自己的个人档案了。毕业后工作了几年我才意识到档案的重要性,但这时候我的档案已经被自己手痒拆封了。为了不影响自己未来的户口落户、养老保险等方面的事情,于是我开始寻找办法来解决自己的档案问题。

在查阅了很多网上的资料,并且询问了档案管理专业人员之后,我才慢慢捋清楚解决这个档案问题的思路。首先需要提醒大家的是,档案如果被拆封了,不仅需要重新补办档案,还需要将档案进行激活才能够重新正常使用。

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补办被拆封了的档案经历如下:

  1. 一开始我先联系了毕业院校,询问学校的学籍管理部门关于补办我档案材料的要求。并且将需要准备的材料列好了清单;
  2. 接着我根据整理好的清单准备了补办档案所需要的材料,比如补办证明、身份证、学历证等等;(每个地方的要求都有所不同,大家最好提前联系了解清楚)
  3. 将所需材料交给补办负责部门后,由补办部门审查我的个人信息和材料,并重新开具好档案所需的内容;
  4. 档案管理的工作人员将我重新开具好的材料统一进行封存并盖章;

补办档案材料之前最好能自己捋清一下原档案里有什么材料,做好不缺不漏。

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补办好档案后应进行死档激活:

虽然补办好了档案,但是我也了解到必须要把补办好的档案带到相应的人才市场中进行激活存放,才能让档案得到正常使用。

我当时的情况是就职在一家小民营企业,所以按照规定就应该把档案存放到单位所在地的人才市场中。

  1. 一开始我提前联系了单位所在地的人才市场,咨询了有关档案激活和存放的情况。人才市场的工作人员都比较耐心,有关问题都得到了解答;
  2. 和补办档案的程序有一些类似,在准备好激活档案的所需材料后我携带到人才市场开始办理档案激活和存放手续;
  3. 工作人员在审查完我的情况和材料后,就把我的档案接收了。并且给我开具了一张存档证明书,用于日后调动档案。

从补办档案到激活档案,前前后后跑了一个月才完成。虽然用了一个月的时间,但是对于大多数补办并激活档案的人来说时间已经算短了。在处理档案问题的过程中,我也拖了不少朋友的帮忙才得以顺利的解决。如果有朋友条件是在不允许自己亲自办理,也可以考虑一下找专业的档案代办机构帮忙。

本文【纯干货,补办档案的个人经历】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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