面临此类原因的伙伴多数是是国有独资企业下岗职工。是之前退体时，大部分省份大部分公司不负责任，违规操作把档案拿给个人，推托人事档案管理义务致使的。也存在大部分人，是办理手续档案传递的过程中，面临原因，草率放入本人手里的。
档案存放的规则
1.按照档案法，职员的正式人事档案理应由公司储放，而不能放入个人手里。况且必须要是有独立人事权的企事业单位才有储放人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职业介绍所、人才市场中心、就业局、就业咨询中心等。外资公司、合资厂、小微企业都是没有独立人事权。依规定，就只能把职员的人事档案托管到人才或职业介绍所类机构。
2.不论如何，档案不应该放入本人手里，要不就变为死档。没得开启的还好一些。万一开启，就相对较困难。万一会用到档案，如办理退休，你拿出来，人事档案管理部门具有权利退回。但是，也个别省份管的相对较松，接收了个人手里的档案，这一些都是侥幸。
3.不论如何，面临此类原因，首当其冲的要务那就是想办法找寻有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的人事档案管理部门万一接收了你的档案，存在那儿了，就相等于激活了。
原因是，规范操作的人事档案管理机构常常是不轻意接收个人手里的平白无故档案的，尤其是开启了封的。
意见和建议内容如下：
（1）如果你前企事业单位一直在，去找前企事业单位，请他们过一下手，密封盖好，贴签，走调出程序，转人才或职业介绍所等接收部门。
（2）如果你前企事业单位宣布破产，找一下你现在的企事业单位，拜托企事业单位出面办理手续，相比较轻易些。
（3）如果没有企事业单位，是灵活就业人士，或失业人员，可本人先去人才、职业介绍所、街道办事处等等的机构，好好的和人家阐明原因，试试看，人家能收最好。如果你人家讲原则，不让收，你也要有良好的心态。
（4）无奈的原因下，也可以找社会上的人事代理公司或机构，花点钱，激活了，再转出来，转到人才、职业介绍所或街道办事处等机构或部门。
不管上述哪种办法发挥了作用都行，档案激活了，将来会用到档案的时候，就顺理成章，按流程走正常程序，就行了。就比如办理退休时，核实档案就顺溜了。
本文【辞职后档案在自己手里多久成死档？】由作者：李寻欢 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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