对于市级单位的档案补办方法与其它档案补办方法是有所区别的。
其主要分为参加工作的人员的档案补办以及刚毕业大学生的档案补办两种补办形式
- 刚毕业大学生档案补办:需要从高中时期的档案进行补办,需要去曾经就读的高中进行高中学籍卡,高中成绩单材料的补办,要加印校级以上部门的盖章,只有盖上公章,并且有相关人员的签字的补办材料才是有效的。
之后你就需要去所毕业的大学进行大学的材料补办,大学材料补办类别相对来说是比较多的,主要有你大学时期的,成绩单,学历证明,学位证明,党团关系,以及你毕业时学校发的毕业生登记表以及报到证,同时每一张表都需要加上院级及校级的公章,以及相关证明人员的签署意见,这些补办材料需要进行档案袋的封装,粘好密封条,同时盖上院级和校级的公章。
- 已经就业的人员补办档案:除了补办你所有的成绩证明材料,高中和大学的学历证明,学位证明,党团关系等一系列证明材料之外,你还需要有曾经工作过的履历表,以及你曾经参加工作的相应记录,这些记录代表着你曾经的工作情况以及你的工龄,这些材料需要去你曾经就职过的工作单位找相关人员进行证明材料的签署。
如果有如果有单位录用你的条件是需要你失业证,但是你的失业证丢失了,这也没关系,你可以去当地的劳动局进行挂失和补办。
档案的材料补办是比较繁琐的,所以在补办过程中,我们一定要细心,不要忘记任何一项,回头重新补办的话,会更加麻烦。档案的保存也十分重要,对于我们之后的公职考试以及找工作都是起关键性作用。
档案补办好之后,我们一定要找到适合自己的地方进行档案保管,可以放在人才中心,可以通过消费项目放在专门的档案托管中心进行保管,如果有条件,也可以放在所毕业的大学进行保管,相对来说是比较安全的。
档案丢失后,一定要及时将档案材料补齐,并进行档案袋的封装,每一张纸质档案的公章都不能少,相关人员的签字也不能少,毕竟档案对我们每个人都是相当重要的,在之后的转换,调动工作,还有退休时我们都会用到我们的档案。
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