员工档案丢了怎么补办

我们的档案必须一直在法律的监管下保存,我国的法律明确规定了档案不能够在持有人手中持有,因为持有时间过长会发生档案变成死档的情况,另外档案丢失也会让自己的档案变成死档。为了保护好大家的档案,还是建议大家将自己的档案存储在人才市场或者中。丢失档案是一件非常麻烦的事情,它和档案长期不过问从而沦为死档完全是两码事,另一种只需要去办理激活即可,而另一种则需要重新办理档案。

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在常州工作的小刘,最近发现自己的人事档案不见了。他的档案一直不在自己的手中,应该是存放在人才市场中的。但是前些日子要用档案时,去调档才发现自己的档案已经不在那里了。不知道是哪个方面出了问题,但是现在的情况已经不容许他继续刨根问底了。他必须快速的想办法为自己重新办理一个档案。

人事档案怎么补办呢?

  • 需要先去人才市场办理一个档案遗失证明,然后将其拿到自己的里盖章。
  • 人事档案比较好办理,到原来的补办一下劳动合同和三方协议。如果自己换过单位,那么可以再补开一个离职证明即可。
  • 通过这些材料,就可以将自己的人事材料补齐了。
  • 档案使用后记得归还在人才市场或者中。

学籍档案怎么补办呢?

  • 和人事档案一样都需要开具一个档案遗失证明,然后前往自己的里请求人事部门的加盖一个公章。
  • 将自己的档案遗失证明和档案补办申请一共交给自己大学里的就业办公室签字即可。
  • 这一步比较麻烦,需要补办档案袋里的全部资料,例如自己在学上的成绩单,在思想方面的思想汇报和党组织关系,以及毕业生登记表和体检单等等。如果自己能记住自己曾经获得过哪些奖项,也可以去补办那些奖项。
  • 将这些材料全部补办齐全后,统一交到学校的审核部门审核。当审核通过之后,就可以将自己的档案封存并且放到就业指导中心备份。
  • 将自己的档案调回自己的或者人才市场即可。

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以上就是人事档案和学生档案的补办全过程。如果对自己的学籍档案没有强制要求的话,可以只补办自己的人事档案。但是要记住的是,自己一定要有档案。

本文【员工档案丢了怎么补办】由作者:马尧 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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