员工档案丢了怎么补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2018

我国各地每年都有大量的毕业生涌入社会，每一个毕业生都想在这茫茫人海中找到属于自己的定位。在我们不如社会参加工作后，个人的毕业生档案（学籍档案）就变成了员工档案（即人事档案）。人事档案内部资料众多，既包括了我们曾经的学籍资料，也包括了现如今的就业资料。可以说含量巨大。但是现在的生活节奏速度十分之快，便导致了国人粗心性格的萌生，自然而然对于档案这种文件就不会那么重视。

员工档案对于正处在就业的朋友是十分重要的，因为员工档案内部会记载我们就职、奖惩、分配等等一系列的资料，并且当我们晋升或者加薪时便会审核我们档案，看是否具备资格。如果员工档案遗失，那么以上的优惠都不会降临在我们头上。那我们员工档案因保管不善已经遗失该如何解决呢？在下这就来和大家解决员工档案遗失问题。

员工档案遗失该如何补办

（1）我们这份档案内部资料是非常庞大的，所以我们不仅需要补办现在的员工资料，还要补办曾经的学籍资料。

（2）对于学籍资料的补办，我们可以回到原来毕业学校，找到档案负责的老师，协商补办。如若是高中档案我们则需要对方开具的介绍信，并携带档案遗失证明去学校当地的教育局进行学籍档案补办。

（3）对于员工材料的补办，我们则需要去原来就业的单位进行补办。

（4）我们首先得去单位的人事部门为我们开具档案补办证明

（5）然后在补办我们与的劳动合同，如果已经离职，那便需要补办解除合约说明或者是离职说明。

（6）如果原来的已经倒闭，那么这段时间的员工档案记录就打了水漂，算作无记录，边无处补办这段时间的记录。（因为工作时长可以为我们计算工龄）

（7）话又说回来，如果实在不知道如何补办员工档案的，个人建议可以找档案服务机构帮忙补办我们的档案。因为档案服务机构对档案问题精通而熟练，我们只需要提供个人证明材料对方就可以为我们办理。这里在下为各位推荐升职猫，该已在档案服务业好多年，具有档案办理绿色通道，快速且便捷，我们只需要出一定的中介费用，即可为我带来安心的档案服务。

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