档案的转移需要本人亲自去吗-档案存放机构

档案的转移需要本人亲自去吗

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 5458

这个事情需要看具体情况来操作的，很多情况下去单位或者学校补办档案的话是，可以找人替自己去办，只需要委托人出具一定的证明就可以把这件事办完，即使是委托他人替自己去办，也需要做一定的手续。下面小编就为大家介绍一下具体的流程。

毕业之后顺利找到工作的。

大学生在临近毕业和毕业以后，大部分人会把主要精力放在找工作这一方面，有些工作单位会要求员工上交员工档案。以方便公司替员工缴纳五险一金等福利，这时候更加不需要担心如何拿到公司的介绍信，可以直接去公司的人事部门向有关领导申请介绍信，在拿到介绍信之后，可以看到介绍信上面会有要求转移档案的理由，还会有公司的公章，只有加上公章，学校在审核档案的时候才会认为这份介绍信是有效的。

已找到工作并是本校学生

根据我国人事管理制度的相关规定，委托人要求转移档案的时候必须要具备相对应的证明材料，就应届毕业生而言，如果再找到工作以后就必须要拿着劳动合同、相关的员工证明、自己的毕业证去学校，对于刚刚毕业的大学生来说，这些材料一般很容易找到，并不会出现毕业证丢失与合同丢失的情况，如果是毕业了很多年的学生，有些资料找不到那也正常，死在提交介绍信的时候可以把这些证明资料一并提交上去，这样做可以提高办事效率和方便领导审核。

审核阶段

当我们把这些材料提交上去之后，学校就会有相对应的领导进行审核，我们只需要在家里静静的等待学校的通知，一般需要两到三个工作日，如果在一个申请转移档案学生多的时间段，那么审核的时间自然就会长一些，等学校审核通过该上学校的公章。登记后就会提醒本人去学校取档案，同时时会附带说明，如果学生去不了学校去档案，那么学校可以把档案。寄到你的工作单位或者是人才交流中心，这一点的设置还是比较人性化的。