档案是陪伴我们一生的重要文件，在工作中，就业入职、评级评优、升职调岗；在学业中，考研究生、考各类资格证书、出国留学；在生活中，办理退休、核算工龄；甚至当兵入伍、授予军衔等等，都跟档案息息相关。因为档案丢失的时间越长，补办的难度越大，所以一旦发现档案丢失了，一定要引起高度注意，不要犹豫，马上去补办。而补办的第一步，就是写申请书，大家知道档案补办申请书怎么写吗？还需要附加哪些材料吗？
一、准备申请书需要的附加的基本材料
1、档案遗失证明书
如果你有工作单位，可以直接到工作单位的人事部门开具档案遗失证明，并盖公章加以证明。有的单位有现成的模版，你填写必要的内容，盖章即可；而有的单位需要本人手写一份情况说明，然后予以批准、盖章。
如果你没有工作单位，就要到户籍所在地的人才中心或者劳动局（根据各地的要求，办理部门略有不同）申请开具档案遗失证明。有的地方部门会要求，申请者登报申明，才予以盖章办理。
2、本人的身份信息复印件
身份证复印件、户口本复印件、毕业证书复印件一式两份
二、写档案补办申请书
要清楚交代本人的基本信息，在学校就读的情况，档案丢失的时间及原因，最后签字、盖手印。一定要注意书写格式。以下用张三作为例子：
档案补办申请书
尊敬的校领导：
您好！
本人张三，身份证号为：543…，我是武汉大学2016级美术专业01班的学生，于2019年6月毕业，毕业证书编号为：345…，因个人工作原因，不慎遗失档案，特申请补办档案。(遗失证明和相关资料已附上)
此致，
敬礼！
申请人： （盖手印）
申请日期：
以上就是档案申请书的基本模式，一般会根据个人的不同情况进行书写，要求就是简明扼要，清楚的说明情况，然后将申请书和附加的材料放进信封，交给学校的相关部门，当然如果你毕业不久，也可以委托给辅导员帮你办理。
写申请书，才是迈出档案补办的第一步，后面的手续还有很多，需要填写的材料以及表格也不少，所以，你一定要耐心、细心。如果实在是没有时间或者怕麻烦，就找一家可靠的、性价比高的第三方机构委托补办档案。但是，千万不要置之不理！
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