档案缺失了怎么办?

同学们知道如何正确处理我们的档案吗?相信很多同学都不知道,作为刚刚步入社会的大学生,会有很多东西困扰着我们,这个时候很多同学就会看别人是如何处理的,但有些时候会让我们进入误区。比如人就会将自己的档案放在手里,这会给我们带来大麻烦。

1592639319(1)

一、档案的重要性

档案是我们个人信息的重要证明材料,在我们以后的生活和工作中都会很重要的作用。比如转生定级、工龄的计算、升职加薪、养老金和社保的办理等。甚至在我们退休的时候还会影响养老金的数额。所以说如今的社会没有档案的我们将会寸步难行。

如果档案已经丢失了,我们应该如何补救呢?

二、档案如何正确处理?

1、我们可以将档案放在学校里,这是比较安全的一种方法,而且不需要收取任何费用,但是学校替我们保管的时间只有两年,而且只能保存人事档案。

2、可以将档案放在人才市场。这样可以方便我们工龄的计算和落户政策的办理。如果以后我们需要使用档案,只需要开具调档函就可以了。

3、如果我们所在单位是国企、机关单位等,那么单位是要求就档案放在单位里的,这个时候我们只需要办理相关手续即可。

但我们要注意,不管选择什么方法保存,档案都是不能放在手里的。如果我们已经将档案放在手里,甚至导致档案丢失,那我们应该怎么办呢?

三、档案丢失了应该怎么办?

1、首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。

2、我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。

3、接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。

4、补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就处理好了。

2345_image_file_copy_7

在档案的处理上一定要重视,不然很有可能给我们造成很大的麻烦。如果我们确实没有时间前往办理手续,那么我们也可以找档案服务机构帮我们办理。

本文【档案缺失了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

发表回复

登录后才能评论
mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部