在我们国家这种特色的人事制度下,档案是我们国家十分重要的一种管理方式,我们在就业期间的一些功绩表现等都会被记录在内,随着年龄的增长,档案内的资料也会越来越多,档案还影响着我们的出国政审、结婚退休、升职加薪等等,所以档案的保管也就显得尤为重要,档案最注重的就是它的原始性和真实性,里面的材料缺一不可,如果档案内材料缺失,我们的档案就会失去它的人事作用,我们就需要重新补办档案,重新建档。补办起来可是要费很大劲的!
那么我们的档案丢失了应该如何补办呢?具体流程如下:
如果我们还在学习阶段
(1) 首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者原单位盖。
(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。
(3)接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。
(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就算是补办好了
如果我们在工作期间不小心把档案弄丢,首先要咨询公司的人事部门,按照上述步骤把档案内资料补齐,然后在公司人事部门开具自己的工作证明,比如考勤,劳动合同,工资条等等,就可以为自己这段工作经历证明啦,如果是在公字企业就业的,企业一般会为员工档案丢失负责的。
档案里记录着我们从小到大的各种资料信息,都是最原始的一手资料,如果不小心弄丢,被有心人或者不法分子用来大做文章,我们的档案就会变成他们违法的工具,对我们本人也非常不利,所以大家还是要好好管理自己的档案哦。
自己补办档案不仅费时费力,有的时候还会因为不熟悉而办错,所以在这里小编就给大家推荐一个靠谱的人事代理公司。升职猫是一家靠谱的老牌公司,对于各种档案办理都得心应手,在业内积攒了很好的口碑,有很多上班族就是因为时间不充裕选择升职猫来为他们进行人事办理,只要提供个人资料,就能提出解决方案,办事效率高,回复快,不耽误自己的时间就能解决问题,档案办理就选升职猫!
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