又是一年毕业季,毕业生们开始收拾自己的行囊,踏上未来的旅程。几乎每一个毕业生都是真正的第一次开始接触社会,他们能在各种证件办理、毕业手续的处理过程中忙的不可开交。毕业生们由于忙于工作或者是忙于考研复习而疏忽了对自己的个人档案的管理,从而导致档案丢失。档案的丢失可能会造成自己在工作之后或者是退休之后的各种问题,所以,唯一能弥补的方法就是进行补办。
每个地方的档案的补办大致上都是相同的,只是在一些细节上存在差别。今天小编将以山东省档案丢失的补办为例,带大家了解一下山东省档案补办的相关政策和流程问题。
首先需要弄清楚山东省补办档案的基本流程是什么?
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当确定自己的档案丢失之后,需要本人亲自联系自己所毕业的高校的档案管理部门或者是相关的管理人员。向其了解我办档案的具体要求。
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回到当地的人事局或者是就业单位,或者是人才市场,以及所毕业高校,分开开具关于补办档案的相关手续证明。
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按照要求准备好补办档案所需要的全部材料。大致包括补办手续的证明材料、高校毕业证书跟身份证等。
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本人亲自到毕业院校的档案管理部门查询自己的学籍信息,由所毕业高校的档案管理部门,相关的管理人员审查好自己的信息和所提交的材料之后,档案管理部门的人员会将其所查询到的关于你本人的所有学习材料都重新补办,并且帮你加盖学校的印章。
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最后你只需要将补办好的所有学习材料。以及相关证明交给档案管理部门,并且由专门的档案管理人员对你的档案进行封口盖章即可。
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为了方便大家对于档案的补办,这里大家整理了关于山东省补办档案所需要的材料。
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补办学生档案的申请表(这一定要提前写好)。
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个人的身份证复印件(尽量多复印几份以备不时之需)。
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个人毕业证以及学历相关证明有:所毕业高校和人事局开具的学生档案和补办手续证明。
补办好档案之后,还有相应的注意事项。
补办好的档案不可立即使用,必须要将档案带到工作所在地的人才市场办理人事档案,然后存入人才市场中,这样人才市场才能对你的档案进行调动。此之前你需要与当地的人才市场中心与人才市场的工作人员进行交流,向其了解当地人才市场对于激活死档的相关要求和规定。后要陆续准备好激活死档的相关材料。据小编了解,山东省激活四档需要的材料一般有:激活死党的申请书、所在单位开具的证明、以及档案的完整资料等等。最后再携带自己说准备好的所有材料去到当地的人才市场办理相关激活手续。在激活成功之后,你的档案会直接存放在人才市场。
总结:山东省档案补办政策其实和其他省份没有太大的区别,其他省份档案的补办也可参考小编的这篇文章。虽说补办流程并不复杂,但是小编还是希望大家都能够保管好自己的档案,避免不必要的时间浪费。
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