补办学籍表档案

在我们学生时期,每个人都会拥有自己的专属学籍。这份学籍记录了我们在校学状况的点点滴滴,对学生而言是非常重要的。而我们的学籍情况都是装在学籍档案内的。这份学籍档案我们见到的机会并不是很多,正常情况这份档案都是放在学校档案室进行保管的,我们拿在手上的机会少之又少。所以说我们遗失档案的机会也会非常少。

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但凡事都有例外,如果我们需要在档案内加入一些个人信息、或者需要携带自己档案办理某些事务。老师便可能会将档案交付于我们去办理。这个时候如果对档案没有十分的话,那我们的档案就会出现遗失的可能。如果我们是已经毕业的人员,那么档案自携的可能性便会增加,随之档案遗失的可能性也会增加。那么我们该如何补办我们的学籍表档案呢?下面小编就来和大家介绍一下档案补办的小故事。

镜头一——档案遗失

董某是一个丢三落四的人,对于身边的一切事物并不上心。在毕业的时候,辅导员便再三叮嘱过,分发下来的个人学籍档案,要不签订协议把档案托付给学校保管两年,要不就将档案放到人才交流中心进行保管。而这位哥们却逆天行事,将档案自己丢在了身边。

好景不长,因为搬家的缘故,需要将个人的所有物品迁移,正是在物品迁移的过程中,董某遗失了曾经发誓要好好保管的档案。这个时候可把它急坏了,连忙在网上和档案部门了档案遗失的各种后果,听后不仅大为失色。

镜头二——遗失影响

  • 董某所查档案遗失影响如下便是:

(1)首先董某是个人携带的档案,个人携带的档案,将档案拿去档案管理或办理部门进行档案办理业务时,对方都不会为我们授予办理的。

(2)遗失的档案因为内部资料丢失的原因,导致我们的档案不具备原有的真实性以及完整性。

(3)遗失的档案对学生而言,会影响学生的毕业以及升级,如果要选择报考公务员、研究生等等各种考试的,我们也是无常参加的。

(4)如果我们正在工作,那么将会对我们的职称审评、晋升、工龄的计算产生影响。

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镜头三——档案补办

(1)档案补办我们首先需要去开具档案遗失证明

(2)携带开具的档案遗失证明,返回原来毕业的学校找到档案管理老师,向对方档案补办的正确流程。如果学校具有档案补办权限的,我们便可以直接在学校进行补办。如果学校不能帮我们补办,那我们便要开具介绍信。

(3)携带开具的介绍信,去学校本地的教育局,同样是找到相关老师,如何协商为我们新建并重新补办档案内各项资料。

(4)将档案拿回学校,找到校长为我们签字盖章加封就完成了补办。

本文【补办学籍表档案】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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