档案到底有多重要呢?他记录着我们从学习到工作到生活,里面都是我们第一手的、最原始的真实材料,在我们国家这种特色的人事制度下,档案也就显得尤为重要,对于一些事业单位来说呢,档案就是他们审核应聘者、职工教育背景的一种方式,我们在就业期间的一些功绩表现等都会被记录在内,随着年龄的增长,档案内的资料也会越来越多。
档案还影响着我们的出国政审、结婚退休、升职加薪等等,所以档案的保管也就显得尤为重要,档案最注重的就是它的原始性和真实性,里面的材料缺一不可,如果档案内材料缺失,补办起来可是要费很大劲的,所以小编还是建议大家要好好管理自己的档案,时刻注意档案的动向,今天小编来给大家答疑的问题就是如何重新建档。
档案一般是从中学时期开始建立的,我们重新建档的话就需要从初中的学籍资料办到大中专或者大学,然后需要补办工作时期的档案。缺少哪里补哪里。
弄丢了学籍档案,档案丢失或者拆封应该怎么办?
(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。
(3)接下来我们就去补办档案内的材料,首先需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。再比如工作之后的派遣证、劳动合同等。
(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就算是重新回归啦!
如果我们在工作期间不小心把档案弄丢,首先要咨询公司的人事部门,按照上述步骤把档案内资料补齐,然后在公司人事部门开具自己的工作证明,比如考勤,劳动合同,工资条等等,就可以为自己这段工作经历证明啦,如果是在公字企业就业的,企业一般会为员工档案丢失负责的。
档案对于户口落户、考研考公、转正定级、养老保险等重要工作都有着直接的联系,因此毕业生一定要在毕业时尽快的处理好档案问题,不要给未来留下隐患。
本文【没有档案怎么补办】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。