大学的个人档案丢了,我要咋补办呀

档案,我们一而再再而三的强调很重要,万万不可遗失,还是有很多朋友不上心,事后又急的到处问处理方法。我们平时就要多关心关心我们的档案问题,不要等到要用的时候再去着急,问题拖的时间越长,后面处理起来可能就会越麻烦的,档案丢失一定要严肃处理。

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下面来跟大家分享一下档案补办的流程

(1)一旦确认了我们档案丢失,那我们便需要重新建立我们的档案,这样就需要我们回到曾经就读的学校或者工作过的单位开具相关的证明材料,并且重新建立我们的档案。

(2)就学校而言,我们首先要向就业指导中心提交一份档案补办的书面申请,并且这里需要我们本人签字盖手印的。有不懂的地方也可以找到我们原来的辅导员寻求帮助,最后加盖学校的公章就可以了。

(3)最后重新提交申请的时候,公司要出具一份未收到员工档案或者员工大难丢失的证明,并且注明重新提交的原因和重新提交的具体内容,最后加盖公司的公章。

(4)相关老是在审核完我们的资料后进行签字,然后,我们在带着我们盖章后的资料去领取公司重新发放的《毕业生登记表》,按要求填写清楚表格,最后,拿着学校给的毕业证明,去到教务处加盖学校公章。

(5)从就业中心保存个人档案这件事情上来看,企业最好可以为员工集体办理档案,这也不失为一种档案管理的方法。如果有必要的话,可以向一些档案服务公司或者平台咨询。

(6)如果由于档案长期丢失,没有合理的处理,如果丢失超过两年,档案就会成为死档,要想重新恢复其效用,就必须要先行进行激活,这些程序比文件存档还要麻烦一些。

有些朋友觉得这个方法太麻烦了,就是不想自己去办理,这种情况下可以带着自己的证件到人才市场,这里可以直接按照全日制大学生的档案来补办,这里要注意哦,要在35岁之前来办理。

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毕业生档案是不建议学生自己拿的,一个是自己保存容易破损丢失,好多朋友毕业的时候自己拿着档案,用的时候发现档案被老鼠咬破了,还有的在家里放着,用的时候找不着了,这两种情况都会给我们带来一些不必要的麻烦。还有国家相关规定,档案不是一成不变的,会有一些增加的内容,你一直保存的档案没有新增的内容,档案就失真了。

 

本文【大学的个人档案丢了,我要咋补办呀】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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