补办档案需要哪些材料？-档案存放机构

补办档案需要哪些材料？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1625

不要以为看不见摸不着的东西就是没有用的，说不定它与我们的生活息息相关，没有它我们就无法做很多事情，就比如档案。我们以为它可有可无，一旦丢失了我们就知道危害了。

一、我们先来了解一下档案的作用有哪些？

1、它保留着你个人的原有干部身份。

2、它是你换工作时的必要手续。

3、它还是你参加公务员考试时的“敲门砖”。

4、它还是我们办理退休手续的证明材料。

5、它也可以为你的专业职称提升起到作用。

一般大学生的学籍档案里面有学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案等。你这边先联系辅导员帮忙问一下学校档案科老师补办档案需要准备哪些材料以及具体的流程。

二、补办档案的流程有哪些？

1、首先去相关部门检查自己的档案时候超过时效变成死档，如果属于正常状态，在检查自己的档案是否存在遗失或者破损的情况，如果类似问题必须得补全、补办相关文件再进行密封加盖公章的手续办理。

2、当我们档案自行留存并且拆开后，第一个要做的便是首先去我们一开始发放档案的相关人事部门进行及时的反馈，反馈完后人事部会重新给我们的档案进行密封处理，再重新加盖公章。

3、正常情况我们的档案都是要求密封送达的，上面所诉档案被拆开无论是自己拆开还是他人拆开都是违反档案管理制度的。

4、如果相关人事部门没有办法处理我们的自带并拆开档案，我们也可以回到曾经就读的高等院校，联系曾经的档案管理的相关负责老师询问是否能在学校重新加封盖章。

三、档案应该存放在哪里呢？

1、保存在户口所在地的人才交流中心。这样的好处是可以方便我们在工作后直接办理转档手续。

2、保留在学校。如果我们没有找到心仪的工作或者是准备二战，那么我们可以将档案保存在学校，但是如果两年之后仍然未落实工作，那么学校会将我们的档案打回原籍。

3、保存到人才市场。这也是很多人选择的，可以方便计算我们的工龄。

4、单位。如果我们所在单位有权保管我们的档案，那么我们可以将档案放在单位，这样可以方便我们的转正定级、社保和养老金的办理。

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