个人档案丢失如何补救?

每个人都有档案,这是规定,也是国家便于人才管理和分配的重要方式之一。所以档案是我们这一辈子都需要用到的东西。当我们慢慢的步入社会,我们的档案既是企业和用人单位录用我们的凭证,也是我们各努力工作,辛苦奋斗的各种凭证。所以我们要重视并且保管好它。然而还是会有许多人弄丢了档案,或者是让它成为了死档。

timg-5-2-480x300

 

丢失或死档的原因分析

1、没有正确的将档案保存在用人单位或是人才中心,而是自己保存。

2、因为各种意外事故

3、对档案的保管方式不了解或不理解。

对丢失和失效档案的补救方法

(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,然后让学校或是用人单位盖章,表示其有效。

(2)联系自己的毕业院校,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料。

(3)接着我们需要写一份档案补办的申请书。

(4)接下来我们就去补办档案内的材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。再比如工作之后的派遣证、劳动合同等。材料种类很多。

(5)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误且齐全的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后我们的就算是重新有效啦!

part-01676-954

最后的衷心提醒

希望大家能够认识到档案的重要性,过来人都深切体会过补办档案到底有多麻烦。回到自己的高中校园和大学校园里找到相关负责人都是一件让人绞尽脑汁的事,更不要说办理这么多手续和补办这么多材料的过程了。但是档案必须要存在,所以我们也必须要办,为什么不能防患于未然,先把自己的档案保存好呢?据统计,全国有接近三分之一的档案是死档,说明这么多人还是不知道档案的重要性,还是需要有心人士在社会上多做一些有关档案的知识普及。

不过希望大家还是多多留意自己的档案存放和保管问题。因为档案对一个人来说真的很重要。有一个很著名的相关网站——升职猫,可以清楚的告诉档案的重要性。也有一些关于档案其他的问题也可以在其中找到相关信息,对大家肯定是有帮助的。小编在此就说到这里了,祝大家生活愉快,事事顺心。

本文【个人档案丢失如何补救?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

发表回复

登录后才能评论
mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部