毕业之后大家都陆陆续续的开始新的工作生涯,而对于自己个人档案的管理也很容易就被抛之脑后。等到自己需要用到个人档案的时候才发现档案已经丢失,要处理这样的个人档案丢失问题的确是比较麻烦的。但是今天小编所整理的档案丢失补办方法,希望可以帮助到为此事在焦头烂额的朋友们。
个人档案丢失如何补办?
在补办个人档案之前,大家能够先明确清楚自己丢失的档案里有什么关键的文件。列出丢失材料的清单,才好在之后的补办工作中有条有理的进行补办工作。
- 丢失个人档案后应该先提前联系好材料补办部门,了解清楚补办这些材料有什么具体的要求以及需要准备的材料有哪些。在这方面能够提前了解清楚,免得增加自己来回跑动的次数;
- 携带好补办档案所需的所有材料,到材料补办部门进行材料补办。因为不同的材料应该会有不同的补办部门,要理清楚办理的程序和思路;
- 档案内的关键材料补办成功后,应该将材料交由档案补办部门的人员或是档案管理部门对补办的档案材料进行封存,并且加盖单位印章;
补办档案后如何重新使用?
- 将个人档案补办好之后并不能马上正常使用。在多数情况下需要对补办的档案进行激活才能够重新使用档案。
- 要激活档案首先也要当地人才市场关于激活档案的材料和要求有哪些。在这里可以选择或者在政务公开网址上查阅资料;
- 和补办档案一样也需要准备好激活档案的相关材料。比如:身份证、、学历证、单位开具的证明等等;
- 携带好激活所需的材料到人才市场办理人事。办理成功后,个人档案存放到人才市场中托管,未来才能对档案进行调动;
- 在重新激活档案之后也要注意对个人档案的管理问题,及时的缴纳档案保管费,并且及时反馈自己的工作情况,保证档案的有效性和真实性,才是真正的管理好自己的个人档案。
在这里小编建议大家不要等到需要用到个人档案的时候,才急匆匆的办理档案补办手续,这样不仅很难办妥,还很容易出现很多差错。在发现自己的个人档案丢失的时候,一定要积极的寻求帮助和解决办法,否则在未来的许多重要工作中都会产生比较大的影响。
本文【个人档案丢失如何补办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。