档案补办后与原版的区别-档案存放机构

档案补办后与原版的区别

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 4641

档案属于机要文件，一般不允许保管于个人手中，一般是学校，或者就业单位进行保管。如果档案保管不当，可能会造成丢失的情况，丢失以后，应当及时联系相关部门进行补办。补办以后，是否能够正常使用呢？是否具有相同法律效力呢？一般情况下，是可以正常使用的。但是，补办的档案和原版，是有本质区别的。

第一，档案补办以后，大多数法律效力是相同的，可以正常使用

当自己的档案发生丢失或者缺少，应当第一时间查看自己丢失的是什么档案，有一些档案补办程序比较简单，并且补办的与新档案没有什么区别，比如，大学在校成绩单，等等。因为这些材料本来就可以去自己的毕业院校教务科打印，有的还是使用身份证可以自助打印的，所以，重新打印和毕业时候打印，没有什么区别。

但是，我们应该了解的是，档案里面内容颇多，我们应该根据丢失档案，找寻相关处理地进行处理。有些材料补办过程相当复杂，需要很多相关部门进行签字盖章的，所以，其补办以后，会签署相关的承诺书。相关补办的部门也会进行备案。

申请人在补办材料时，需要按照规定出示相关材料，一般所需要出示的材料有身份证复印件（确认申请人的身份），学历证明书（一般可以使用复印件），档案缺失证明（由档案保管地相关部门开具），就业证明（自己与签署的就业协议或者人事部开具的相关证明）等材料。

第二，补办的档案已经标明了补办字样或者补办签章，和原版材料有所区分

补办的档案和原来的档案还是有本质上的区别的。首先，大多数需要补办的材料，需要标注补办字样，或者签署补办章，以和原本的档案加以区别。并且补办的档案和原来的档案，签署的日期也有很多不同，虽然可以使用，但是，其和原本材料已经构成了区别。

另外，在补办材料时，很多部门会按照要求，让申请人开具相关证明或者提供相关的承诺书等，相关部门也会按照流程，对申请人的材料进行备案。通常在使用档案的时候，个人查看自己所要就职地是否认可。有些就职地已经明确标明使用原版档案，有些就职地就没有这样的要求。

第三，有些档案材料是不能补办的

尽管大多数档案在丢失以后，是可以在一定时间没进行补办的，但是，也有些材料，只有一次保存机会，丢失以后，便不能再进行补办了。有一些比较机要的材料，丢失以后，只能找到相关负责部门，开具证明，表示曾经颁发过此类材料，但是，不能补办。这些材料，一旦丢失，就特别麻烦，但是是极少数的。

档案补办以后，一般可以正常使用，因为其具有相同的法律效力。但是，补办的和原版的还是具有很大的区别的。档案平时一定要妥善保管，确保其内容完整。

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