档案在我们的日常生活中不是经常用到却又必不可缺，那么如果遇到需要用档案的时候却发现档案丢失需要补办，却又不知道补办档案该如何书写申请时，那就请接着往下看。
首先，你要知道档案的构成。档案里面一般会有以下信息：
·学籍信息。档案里面一般包含了你从高中开始的成绩单，毕业生登记表，体检报告等等，如果你读了硕士、研究生、博士的话，档案里还会有答辩论文等材料。
·奖惩信息。一般会有你获得重大奖项的记录，也有受过较大处分或有较大过失等证明。
·治面貌信息。包括你的入团、入党申请书、个人思想汇报、自传等等。
·职称、注册相关信息。
其次，你要知道档案的分类和用途，同时知道自己的档案属于什么类型。
·档案一般分为人事档案中的职工档案和干部档案，还有常规的学籍档案。职工档案就是毕业后入职企业开始工作的人事档案；干部档案是指我们统招学校毕业后，再经过转正定级就会变成干部档案；学籍档案就是你的高中或者职高和职专的学历信息。
·人事档案一般会用于社保的缴纳，工龄的认定、退休、居住证的办理（一般是指特定的需要办理居住证的地区）、职称定级、考公务员和事业单位、出国政审还有人才落户以及户口迁移等等。
最后，为您提供申请补办档案的模板同时为您说明补办的流程。
学籍档案补办申请书如下：
尊敬的校领导/老师：
本人XXX，身份证号码：XXX，于X年X月X日毕业，所学专业为XX，毕业时所有课程成绩均合格，毕业证证书编号为：XXXX。现因本人不慎遗失个人学籍档案，特此申请补办。
申请人：XXX
XX年X月X日
人事档案补办申请书如下：
XXXX单位：
本人XXX，身份证号码为：XXX，于X年X月X日入职XX企业，现因保管不当遗失了个人人事档案，现申请补办。
此致
敬礼！
申请人：XXX
X年X月X日
以下是敲黑板的重点。
其实补办材料不是很麻烦，真正麻烦的是补办的流程，很多人都不知道需要什么材料，该去哪里办理材料等等，下面则为您说明补办时的流程。
·人事档案的补办，一般需要你本人要去往当地的人才机构，注意必须是县处级以上或者具有人事权的县处级单位，去到之后先与工作人员表明是前来补办本人档案的。随后先建立一份常规的职工档案，然后再补办相关的干部档案材料。
重点是首先补办建立的职工档案，如果没有建立职工档案的话，其他证明材料是没有地方接收的。而且职工档案补办起来也相对简单一点，你本人带好个人身份证及身份证复印件、个人最新简历、家庭户口簿（需要提前复印好本人那一页）、学历和学位证书以及复印件，另外还需要有学历认定书（去学校开具即可），存档表（如果刚毕业可以去学校开具，如果已经工作了就去工作地所在的人才市场开具）。
有了这些材料之后，你自己办理社保或者用于退休时的审档是没有问题的。
·学籍档案的补办，学籍档案补办就很简单，直接去到你毕业的院校或者联系你当时的辅导员说明情况之后，就可以重新查阅和复印相关资料，随后盖好学校的章即可。如果无法去往学校或者毕业学校和其他学校合并了，那么就自己写一份情况说明交给当地的人才机构，人才机构会进行查询，查询确认之后会给你盖章确认。
好了，以上这些是关于补办档案的信息说明和补办流程以及申请补办档案的模板，希望在你需要的时候可以给你提供必要的帮助。另外，档案是自己非常重要的资料，关乎到自己参加晋升考试、职称评审、落户和办理退休等，在进行这些工作时都会依据档案信息来审核个人信息的真实性。所以档案一定要保管得当，若是不慎遗失也一定要尽快补办。
本文【要申请补办档案，找不到模板时看这里！】由作者：陆一鸣 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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