企业职工补办档案都是补办人事档案,所以与补办档案相关联的部门是人社局,如果企业员工发生档案丢失,损毁,具体的办理程序如下:
- 第一项是需要补办企业职工档案的单位,由该单位向所在的市级或县级的人社局提出补办档案的认定申请报告,所提出的申请报告内容主要会有职工的履历,丢失损毁的原因,以及有效材料和应承担的相应责任,这些都要以书面的形式写清楚。
- 第二项是申请单位依据人社局提供的建立档案的所需材料,有义务有责任的组织收集补办档案人员的有关凭证和证明材料,这些是用来做认定使用的,并且要提供申请补办档案职工的户口本以及身份证原件、复印件,和学籍档案不同的是,还需要有公安部门出具的本人户籍底案和建档时候的履历自述材料。
- 第三项是申请补办单位和补办档案职工本人一起亲自到所在市级或县级的人社局提交补办认定的材料。
- 人社局会对申请的单位以及所提交的补办认定材料进行初次审核。
- 人社局进行初审之后,如果认为提供的补办材料不充分的话,就会向申请补办档案单位出具一份补正材料通知单,此时申请补办档案单位就需要继续收集补办材料。
- 人设局对初审合格的申请单会出具一份受理通知书。材料补办齐全的申请单位也会收到受理通知书。只有收到受理通知书,才说明你的补办材料准备齐全,人社局方面同意档案补办。
- 当补办档案的单位收到受理通知书之后,授人社局的委托会在申请单位进行公示,且公示的时间不能少于七个工作日。
- 公示无异议之后,人社局就会办理该职工的补办认定手续,然后将该职工的企业职工档案装入密封袋,加贴密封条并盖上公章。
完成上述操作后,企业职工的档案才算补办完成。它的要求相比于学籍档案来说是要严格一些的,而且要职工和单位同时助力才能补办档案,最后还需要经历一个公示的过程,这是比较严格的。
企业职工档案丢失之后,要及时申报单位或是单位及时申报人社局,按照补办条例逐一进行补办,任何一个过程都不能操作有误,一定要严谨认真,这既是在保护职工的利益,也是在保护公司的利益。
本文【人社局规定下企业职工如何补办档案】由作者:王秋爽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。