在你的年华中，考学过程中，你的档案已经经历了政审环节（报考军校，警校，提前批，司法学校等等）；从工作到结婚，你的档案也伴随你经历了整个过程，如职称评审，计划被继续深造调档，办理失业手续，办理人才引进等户口时，入职国企央企调档，考事业编公务员，参加资格证考试（如一建，司法考试，教师资格证等等），政审，入党，职级调整…..
档案的具体作用
（一）核实个人信息。
比如：姓名的用字，是否有曾用名；性别；民族；出生年月，记载是否一致；参加工作时间，从哪年哪月哪日开始；什么学历，哪个学校毕业；什么时候入团、入党；工资待遇；奖励情况；处分情况等等。
（二）升学录取的参考依据。
比如高考录取的时候，是要调阅个人人事档案的，如果符合条件，人事档案会转递到新学校。
（三）晋升提拔的政审依据之一。
在体制内，不管是公务员、事业单位还是国企，晋升提拔的时候，政审的重要一项就是要审查个人人事档案，审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份，如果存在记载存疑，将直接影响提拔。
（四）为到达退休年龄员工，办理退休手续的依据。
员工到达退休年龄了，要给员工办理退休手续，必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行一一核实，确定无误，才能办理退休审批手续，开始发放养老金。
补办的手续应该视情况而定
1，确认没有缺失的资料后，我们需要拿上已经开封的档案袋和资料回到毕业学校，找到教务处的相关老师，向老师说明一下拆开档案袋的原因理由，老师会给你一个新的档案袋的。我们只需要将资料按照原来的顺序装进袋子，让负责老师盖上印章，贴上封条，档案袋的问题就算解决了。
2，确认了档案袋里缺少了一些资料，那就要找相关的单位进行补办。比如说我们的体检表不见了，你可以尝试着找到原件，实在找不到的话，也可以重新进行体检。（有些资料补办起来也非常麻烦)我们将资料补齐之后，再拿着档案袋进行上面的操作即可。
3，如果不想被这些麻烦事所困扰的话，建议办的爽，靠谱又放心！
本文【档案补办小妙招】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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