中专档案是中专学生在毕业以后，由毕业院校收集好学生的材料以后，将学生的材料整理好，放入档案袋中，封存档案。一般学生毕业以后，升学的话将调档至升学的院校，就业于事业单位的话将调档于事业单位。如果毕业生在企业或者个人工作，档案由学校保存两年，两年后将调回毕业生的户籍所在地。中专档案是一名毕业生的重要凭证，需要好好保存，一旦遗失，补办过程是比较麻烦的。
第一，找到相关负责老师，查询自己的档案信息
在发现自己的档案丢失以后，应该第一时间确认，自己丢失的档案，是属于什么部分的档案，因为档案里面材料不同，则补办难度也有不同。因为有些材料可以找到相关部门即可补办，比如成绩单，学校系统一般都会有留存，用身份证即可打印出来。但是，有些材料丢失以后，便不能补办，只能开具相关证明。
第二，确认自己档案的归属地
上述我们提到，档案在学校留存是有时效性的，超过一定时间不提取，就会转移到户籍所在地，或者升学以后，档案会转移到升学的院校。联系过中专的负责老师以后，确认自己的档案处于哪个地方，以后根据所处地的不同，进行不同的操作。留存在中专学校的，档案补办相对来说比较容易一些。档案留存在户籍所在地，需要户籍所在地开具相关证明，才能提取档案去中专院校补办。档案留存在更高的院校，需要更高的院校开具证明，提取档案，到中专院校补办。
第三，提交相关材料
确认自己的档案丢失的是属于什么内容的档案，并且确认自己的档案所在地以后，就要提交自己的相关材料，以备查验。一般需要准备的材料有，档案所在地开具的证明，毕业证原件及复印件，身份证复印件及原件，在校信息表，证明人提供的证明信息等。材料提供完毕以后，根据收费标准，缴纳相关的费用。
第四，审核
在提交完毕所有的材料以后，中专院校会对学生的材料进行严格审查，网络匹配学生的信息，查询学生在校期间的资料内容，并且开具相关的查验材料。中专院校查验完毕以后，会提交相关材料给省级教育部门。省里相关部门对学生的各项材料审查完毕以后，对中专院校下达相关指示。中专院校在工作日内对毕业生的材料进行补办，盖章，备案。需要注意的是，可以补办的材料会有补办，并加盖公章，不能补办的材料会开具相关证明。
中专档案补办完毕以后，学校会通知申请人在工作日内领取。申请人需要根据要求，本人签字领取。
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