档案丢了需要补,却不知道流程该怎么办?别着急,往这看!

档案在我们的日常生活中用到的时刻不多,但需要用的时候却发现档案丢了需要补办。这时候面对着各种不熟悉的的材料和流程的时候,会不会感到手足无措和茫然呢?

别着急,以下为您详述补办档案的流程以及所需材料,希望可以给你提供帮助。

档案丢了需要补,却不知道流程该怎么办?别着急,往这看!

一般来说,你个人的档案会分成学籍档案和人事档案两个大范围。

学籍档案的补办就比较简单了,需要学籍档案的情况大部分是在考研通过之后政审的时候。如果你是以往届生的身份参加了研究生考试,如果这个时候发现自己的档案找不到了,那么应该是被你毕业院校退回了你原籍所在地的人社局或者人才中心。可以先去原籍所在地的人社局或者人才中心查一下,如果没找到的话,那么就需要补办了。

首先带好自己的身份证和毕业证,如果报到证还在的话,也可以一起带去学校。到学校之后写一份补办申请和学籍档案的丢失说明,将这两份材料交给学校盖章。

然后将上述材料全部交给学校档案处或者相关老师,由学校帮你补办学籍档案内的材料。一般学籍档案会记录你的高考成绩、家庭情况、奖惩情况,档案内的材料基本包含了:学籍卡,大学生入学体检表、毕业生登记表等等。

最后这些材料都补齐并且盖好章了,你再交给学校,由学校保存你这份档案。等你考研通过需要政审时,你所考研究生院校会直接到你的毕业院校去调取你的档案。无需你自己再进行调档。

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人事档案是指你毕业之后记录你工作履历的档案。如果发现这份档案丢失了,那么一定要及时补办,因为这个人事档案是关乎到你社保缴纳、工龄认定、职称评定以及退休审查的。具体补办档案的流程如下:

1) 请你所在单位开具一份未接收你本人档案的说明,并且盖好章。然后带着这份说明去你工作所在地的人才中心进行查询,如果没有找到的话,那么再请人才交流中心那边出具一份档案遗失的证明。同时你自己再写一份补办申请。

2) 带上档案遗失证明和补办申请,去往所在地的人才机构,将两份材料交给工作人员,工作人员会先建立起一份你的职工档案;职工档案里面一般会有你的履历、学历证明、奖惩材料、劳动合同,社保缴纳的流水等。

3) 建立好职工档案之后,你再把你的身份证复印件、学历和学校证书,以及存档表交给工作人员,工作人员会一并放入档案中。存档表可以去你工作所在地的人才市场开具。

做完这些之后,你的人事档案基本上就算补办好了。如果需要转到其他地方的话,那么你直接去接收地的人才市场开具一份接收证明,再交给档案所在地的人才机构,这样两地会自动完成档案交接的工作。

虽然补办的流程繁琐了一些,但也恰恰证明了档案的重要性。所以一旦发现档案丢失,一定要及时进行补办,并确认由相关单位进行了封存才行。

本文【档案丢了需要补,却不知道流程该怎么办?别着急,往这看!】由作者:陆一鸣 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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