中专档案能补办么？-档案存放机构

中专档案能补办么？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3247

中专毕业以后，学校会补充完整学生的档案，检查无误以后，密封完毕，贴上密封条。中专档案一般会留存在学校两年，两年以后如果学生本人未提取的话，会转移到当地户籍地。如果学生因为升学或者就职于事业单位，则中专档案会随着学生的转移而转移。如果中专档案发生丢失，一般是可以补办的。

第一，什么是中专档案？

中专档案指的是一名中专学生在毕业以后，毕业院校收集整理好毕业学生的材料以后，将学生的材料整理好，放入档案袋中，封存档案。一般学生毕业以后，升学的话将调档至升学的院校，就业于事业单位的话将调档于事业单位。如果毕业生在企业或者个人工作，档案由学校保存两年，两年后将调回毕业生的户籍所在地。中专档案是一名毕业生的重要凭证，需要好好保存，一旦遗失，补办过程是比较麻烦的。

第二，中专档案的补办流程

第一时间确认，自己丢失的档案，是属于什么部分的档案，因为档案里面材料众多，有成绩单，个人获奖处罚经历等等，根据材料内容的不同，则补办难度也有不同。一些比较容易补办的材料，比如成绩单，学校系统一般都会有留存，用身份证即可打印出来。但是，有些材料丢失以后，便不能补办，只能开具相关证明。确认自己丢失的是属于什么内容的档案，并且确认自己的档案所在地以后，就要提交有关补办的相关材料，提交学校查验。材料提供完毕以后，要根据学校的要求或者省里教育部门的要求，缴费。

需要注意的是，档案在学校留存是有时效性的，超过一定时间不提取，就会转移到户籍所在地，或者升学以后，档案会转移到升学的院校。档案不能长时间得处于个人手中，一旦超过一定的时间，便会变成死档。确认自己的档案处于哪个地方，根据所处地的不同，进行的操作也不同。一般来讲，如果档案留存在中专学校，那么补办过程相对来说比较容易一些。如果档案留存在户籍所在地，需要户籍所在地开具相关证明，才能提取档案去中专院校补办。所以，补办档案应该确认自己的档案所处地。

第三，不能补办的档案开具相关证明

提交完毕所有的证明材料，中专院校在工作日内会根据学生提供的材料，进行严格审查，查询学生在校期间的资料内容，并且开具相关的查验证明。中专院校查验完毕以后，申请人的所有材料将会转移到省里教育部门。省级部门对学生的各项材料再次严格审查，出示相关文件。中专院校根据上级指示，对毕业生的补办材料进行，盖章，备案。需要注意的是，有些材料丢失以后不能再次补办，不能补办的材料学校相关部门会开具证明，该证明同样具有法律效力。