怎么补办学籍档案？-档案存放机构

怎么补办学籍档案？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1840

上周一个朋友问我，什么是学籍档案？学籍档案和人事档案的区别？学籍档案补办需要准备哪些材料，学籍档案包含些什么材料？我问他为啥问这个，他说自己的档案里没有学籍档案，现在单位晋升需要查询档案，在查询时发现自己的档案有缺失，需要自己将缺失的部分补办起来，朋友很是着急，不知道该怎么下手，就来向我。

我告诉他，学籍档案是指学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

学籍档案和人事档案的区别是什么呢？学籍档案是在校学期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学阶段转移去不同的学校。人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。

学籍档案包含哪些材料呢？

1.高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)

2.大学阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。(注:第①②③④项是必有的)。

怎么补办学籍档案？

1、学校填表，报辖区教育局;

2、辖区教育局汇总后逐级上报，最终报至教育部;

3、教育部查重后，通过的和不通过的(含不通过原因)学生即显示在辖区教育局的学籍账户中;

4、辖区教育局账户通过学校提供的学生信息(含家庭信息)将通过的学生进行录入，录入后不能立即显示出学籍号，需要过一两天才能显示，对于不通过的学生，将名单和原因反馈给学校和家长，纠错，重新填表，整理，上报。

5、学生所在学校上报其主管教育行政部门，学校填写“提交中央查重学籍注册信息模版”，学生将填写好的模版上报学校主管教育行政部门。

我们应该怎么保管自己的档案？

1、档案一定不要保存在自己手里，保存在自己手里时千万不要私自拆封，在规定的时间里去办理档案存档。

2、毕业后，可以将档案打回原籍，保存在户籍所在地的人事局活着劳动局，这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时，打回原籍是一个不错的选择。

3、时常档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打确认档案状态，确保档案保存完好，没有遗失。

档案关系到我们学、工作的方方面面，我们需要慎重对待我们的档案，避免档案原因造成我们的工作学的不便，错失良机，悔恨不已。档案无小事，事事需谨慎。

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