档案问题一直在我们身边根深蒂固,无法剔除,其实主要就是我们个人在平常对档案不重视的原因。在我国各阶层档案自留问题非常的常见。尤其以大学毕业生以及在外的自由流动人员为主。因为毕业生可能刚毕业对个人学籍档案不了解,而自由流动人员也是没有找到适合的工作,档案也因为某些原因自留在手上。而这些都会导致我们的档案出现许许多多的问题。
一旦我们将档案攥在手上,各地的人才交流中心以及人事局都将不会接收我们的档案。并且自己拿着档案会出现档案遗失、破损、以及私自拆封的情况。其实很多朋友在拿到档案的时候,还是会对档案内部的文件很好奇,想知道这份跟随自己多年的档案内部到底记载了些什么东西。这个时候就会私自拆封我们的档案。其实这样是不对的,因为在我国只有档案管理部门才有档案拆封查阅的权限,自己拆封的档案将不会具备原始档案的真实性。那我们自己拆封了档案该怎么办呢?
档案拆封了如何补办
(1)一般情况我们的档案的传递都只能通过交通机要或者邮递的方式进行传输。如果我们的档案出现拆封的情况,我们应该及时查看我们的个人档案。要补办我们拆封的档案,我们首先得知道自己这份档案是否还具有原始法律效力。
(2)我们需要携带个人证件去档案管理部门或者是档案服务公司查询我们的档案专科。如果档案已经不具备原始的作用,我们便需要重新补办或者激活我们的个人档案。
(3)在我国只有档案管理部门才有权限拆开我们的档案进行查阅,所以我么可以去户口所在的人事部们,找到档案负责人来处理我们的档案问题。对于处理,我们需要向对方反馈我们拆开档案的情况,对方会根据我们的情况来处理我们的档案。大致处理完后就会重新加盖公章后封存。
(4)但是有的人事部门并不能补办激活我们的档案,这个时候只能去我们原来的学校来处理我们的档案。因为学校都是档案发出的地方,所以会有我们个人资料的记录。
(5)我们需要提前联系老师询问可不可以在学校处理我们的档案,如果可以就携带个人文件去学校。经过学校的核对之后,便会重新为我们盖章加封签字。最后通过公对公(邮递)的方式将档案转入人才交流中心即可。因为学校会拥有重新加封的权限。
(6)如果内部档案遗失,我们也可以直接在学校进行相关遗失档案的补办。
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