档案的重要性相信大家都会有所了解,虽然我们没有见过自己的档案,但是我们总会在老师的口中得知档案挺重要的。但是我们并不知道应该如何处理自己的档案。
我的同学小汪就遇到过这个问题。小编所在的大学在毕业的时候学校都会将档案寄到应该去的地方,可是小汪所在的学校竟然将档案交到了他自己手里,不知道如何处理的他就认为把档案放在手里保存是最安全的,结果几年后他所居住的老城区需要改完,他家的房子就需要被,于是他们就搬入了新家,可能就是因为这件事导致了他之后需要档案的时候发现档案丢失了。今天小编就和大家分享一下他是如何处理的?
一、档案丢失如何处理?
1、发现档案丢失后小汪第一时间联系毕业的学校,告诉老师档案丢失的原因和应该怎么补办档案。学校老师还是非常热心的,告诉他具体的流程和前往办理的时间,并且在来学校之前他还需要写一份补办档案的申请书。
2、在准备工作完成之后小汪就根据约好的时间来到学校,在老师的帮助下,他在学校不同的部门办理不同的文件材料,终于根据材料清单将上面的文件都补办齐了。
3、学校领导对小汪新补办的档案进行检查,确定里面的材料是真实有效的并且都补办好了,学校就将档案交给了就业指导中心,由里面的工作人员对其封口并盖上公章。
二、档案应该如何正确保管?
小编要告诉大家,档案的保存有很多种选择,我们需要根据自己的实际情况选择一个适合自己的方法,但是不管怎么样我们都不能将档案放在自己的手里。
1、如果我们刚刚毕业,还没有找到工作并且打算参加公务员考试或者考完,那么我们可以申请将档案放在学校里,等我们考取之后可以从学校将档案发往单位或学校。但是这种方法保管的档案时间只有两年。
2、如果我们打算在户籍地附近工作的话,那么我们也可以将档案放在户口所在地的人才交流中心。等我们找到后直接前往调档就行啦。
3、如果我们已经工作了,那么我们可以将档案放在人才市场或者是单位。这个首先需要看我们单位有没有权利接受档案,然后再看哪种方法更适合自己。
本文【个人携带档案丢了怎么补办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。