由于大家平时学工作都是很忙的,所以有一些档案知识自己也不了解,也不知道该怎样存放档案,可能就想着把档案存放在自己手里是最安全的。但是这种想法恰恰是最错误的,大家一定要学一些有关于档案存放的知识以及知道档案存放在我们自己手里的后果。
一、档案存放在自己手里的害处和解决办法?
后果:
档案存放在我们自己手里是有很多害处的,毕竟像档案这样的重要部门,我们一般人肯定驾驭不了。那么我们一般人存放档案之后,档案出现了问题,无非就是死档和丢失。只要我们稍微保管不当,这两样问题就会找上我们。
解决办法:
1.档案出现问题的解决办法就是我们得根据我们档案在我们手里的年限和档案材料有没有丢失来决定。
2.就像档案死档的话,档案存放在我们自己手里不超过两年,并且档案材料也没有丢失的话,我们就把档案直接送到档案部门,帮我们直接激活就行了。因为这个时候我们档案内的材料还是具有活跃性的。
3.如果档案内的材料丢失了的话,我们就得先去集齐档案内所丢失的材料,再送到档案部门帮我们激活。
4.如果是一整个档案丢失的话,我们就得先申请一个档案补办申请和一个介绍信等把这两样材料准备好之后,再把档案内所缺失的材料集齐之后盖上公章之后再一起送到,就指导中心帮我们审核补办。
5.怕自己解决不好就找一家档案业务机构帮我们解决。
二、档案送到哪里存放?
1.档案如果不存放在我们自己手里的话,那小编就推荐大家把档案存放在符合自己身份的地方。
2.是学生的话,那就把档案存放在学校里。
3.是上班族的话,那就选择把档案存放在工作单位或者是单位所属的相关部门。
4.没有工作或者辞职在家的话,就把档案存放在户籍地就可以了。
三、档案的保护措施有哪些?
1.首先就是不能再把档案存放在我们自己手里了,一定要存放在靠谱的档案存放单位,具体的就按小编上面跟大家所介绍的那样存放就可以。
2.还有就是平时有空的话,就多多查询自己的档案,可以根据自己的档案存放单位去查询。这样可以预防档案出现问题,就算档案出现问题了,也可以第一时间解决。
3.平时要是比较忙没有时间保护自己的档案,就直接去找一家档案业务机构帮自己保护。
希望大家以后有空可以多多了解档案方面的知识,这样才能更好的保护自己的档案。如果以后还有搞不懂的,小编可以继续替大家解答。
本文【自己的人事档案可以自己保管吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。