大学毕业快两年,档案在自己跟前怎么办-档案存放机构

大学毕业快两年,档案在自己跟前怎么办

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 毕业生档案 • 阅读 1731

有很多同学不太重视，或者说是根本就不了解档案对于我们的重要性。所以就会出现在毕业之后，一直将档案放在自己身上的情况，我们要知道档案属于机密文件，为了确保它的真实性，是不允许个人持有的。所以，如果档案长时间在自己身上，那么它就会成为死档，这个时候我们又要怎么办呢？下面，我就来为大家解答一下这个问题。

如果档案一直在我们的手上，然后变成了死档，这个时候我们可以选择激活档案。激活档案可以具体分为以下三种情况：第一，有报到证如何“激活”档案；第二，报到证在毕业两年内丢失如何“激活”档案；第三，报到证毕业两年后丢失如何“激活”档案。

第一、有报到证如何“激活”档案

如果，这个时候学校签发的报到证还在我们自己的手上，那么这个时候我们就可以直接拿着报到证和档案，去我们工作的人事部或者人才市场进行档案激活。我们再将档案激活之后，就应该马上找一个专业的档案管理机构帮我们保管档案。在我们激活档案的过程中，一定要注意，千万不要直接触碰我们的档案，以免让档案里面的内容失去它的真实性，到时候又成为废档案。

第二、报到证在毕业两年内丢失，如何“激活”档案

还有一个情况就是，我们的报到证在两年之内给弄丢了，或者是我们压根就不知道有报到证这种东西。这个时候，我们首先要做的就是去学校补办新的报到证，我们先提出申请，然后让工作单位提交证明，拿着工作单位开的证明，去学校补办新的报到证就可以了。等报到证补办好了之后，我们就按照第一种情况补办我们的档案。

第三、报到证在毕业两年后丢失，如何“激活”档案

如果，我们的报到证，是在毕业两年之后的时间给弄丢了。那么这个时候，我们就可以直接开具档案遗失证明。开具档案遗失证明有两种方法：第一种，登报声明，在登报声明之后，拿着自己的和身份证去学校补办新的人事档案；第二种，按照上面第二大点，重新补办新的报到证，等到新的报到证补办完了之后，再补办新的人事档案。