毕业档案自己保管会失效吗?

有的小伙伴来咨询小编,说他的毕业之后想先把档案放在自己手里,他觉得档案存放在自己手里更放心一些,但是这种想法恰恰是错误的,我们的档案放在自己手里出现问题的可能性会更大,很有可能会造成我们档案的失效。

毕业档案保管在我们自己手里为什么会失效

一、毕业档案保管在我们自己手里为什么会失效?

1.我们的档案内的材料都是很重要的,具有法律性的,一般是不能泄露的。但是如果保管在我们自己手上,我们自己不上心或者好奇心太重,就想把档案开看看,一旦把档案拆开了,那么档案内的材料也就泄露了,不具法律性了,也就是失效了。

2.还有就是我们平时一直把档案存放在自己手里的话,档案内的材料长时间得不到更新,出现了空白期,那这份档案肯定也就失效了。

3.以及我们的档案如果存放在我们自己手里,一旦有任何材料或者是整体档案丢失了,那档案对我们来说也是失效了。

档案放到哪里保管比较好

二、档案放到哪里保管比较好?

1.由于档案的存放地肯定是跟我们的档案安全有关的,所以把档案存放在安全的地方是我们的职责所在,那么具体各存放在哪呢?就得根据我们的自身情况来决定了。

2.如果还是学生能把档案存放在学校,肯定是最适合我们的,因为我们在学校随时都能用得到档案,毕竟学校还需要记录我们的考试成绩等等。

3.如果已经参加工作了,就把档案跟随工作单位存放,这样也方便工作单位随时调取我们的档案,并且在参加单位活动的时候也比较方便。所以单位要求我们放在单位,我们就存放在单位,单位要求我们存放在其他部门,我们就存放在其他部门。

档案的保护措施有那些

三、档案的保护措施有哪些?

1.档案保护的方式有很多种,其中有一种方式就比较适合平时比较忙的小伙伴,就是把档案交给一家档案业务机构去托管。平时让他们帮我们多多查询自己的档案,这样就可以预防档案出现问题了,要想选择就选择一家比较有经验态度也好的机构就行。

2.还有就是自己平时在空闲的时候可以多多看一些有关于档案的文章,学习一些档案问题的解决办法,这样在我们档案出现问题的第一时间我们就可以自行解决了,就比较节省时间,不会让档案问题拖太久影响我们的发展。

档案科普

以上就小编科普的相关知识,其实要想保护档案还是要靠自己,平时要多多重视自己的档案,以后如果还有什么有关于档案方面的知识大家不了解的,欢迎大家再来咨询小编,小编也会继续帮大家解答。

本文【毕业档案自己保管会失效吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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