我们到了一定年纪之后就必须办理退休手续了,而在办理退休手续的时候肯定要用到我们的个人档案。但办理完退休手续之后应该如何保管自己的个人档案呢?有的小伙伴就觉得反正自己在退休之后也不用工作了,就把档案保管在自己手里,但是这样是很危险的,也会造成档案出现很多不好的事情。
一、档案保管的自己手里有哪些后果?
1.档案一般存放在我们自己现的问题最多的有就有两种,一种是档案丢失,还有一种是档案死档。
2.不管是档案丢失还是档案死档,对于我们日常生活影响都是很大的,毕竟我们日常生活中都是需要享受的补贴以及各种带来的福利的。但是我们的享受这些补贴福利之前都需要提供我们的档案来供相关部门审核,只有符合条件我们才能顺利享受。如果档案出现的问题,我们可能就享受不了了。
2.档案丢失死档了,对我们平时学工作也是有很大影响的,我们学要是想出国留学或者是工作入职,自己心仪的工作单位都会失败。
二、档案存放在哪比较好?
1.我们办理过退休手续之后,还可以把档案存放在我们之前的档案存放单位,只需要去工作单位和工作人员说明情况,再办理好相应的手续就可以继续存放了。
2.有的小伙伴可能觉得把档案存放在单位里不安全,还是觉得应该存放在离自己比较近的地方比较好。那我们也可以选择把档案存放在户籍地的人才市场,毕竟人才市场是一个的档案存放单位,平时把档案存放进去,想要调取以及查询都比较方便。
三、档案需要定期查询
在退休之后,我们最容易忽略了我们自己的档案。所以就算我们把档案存放好了,平时也一定要学会定期查询自己的档案,这样才能减少档案问题发生。
1.我们自己如果已经知道我们的档案存放在哪里了,我们就直接去档案存放地直接查询就行了。你这样的查询才是最稳妥的,查询出来的信息也是最全面的。
2.但是还是有的小伙伴是不了解自己的档案的。可能自己也不知道自己的档案存放在哪里。那么也有两种处理,一种就是直接到的档案部门直接查询,毕竟的档案部门汇总的信息比较全面,或者是直接找档案业务机构帮自己代查。
相信大家读完了这篇文章之后,就一定对自己的档案有了更进一步的了解,在保护档案方面也能更加熟练了。如果以后再遇到档案问题也欢迎再来小编。
本文【退休后档案自己保管的利与弊】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。