个人档案自己可以保管多久?

很多小伙伴对于档案方面不了解,就觉得把档案保管在自己手里肯定是最安全的,但其实档案保管在自己所出现的问题是最多的。所以无论怎么样,我们都不能把档案保管在自己手里,如果小编这么说,大家还是不太懂的话,那么就来看看小编给大家做的一些总结。

档案补办

一、档案保管他自己手里可能会出现哪些问题?

1.档案丢失: 毕竟我们自己也不是专业的档案存放单位。平时也经常容易忽略自己的档案,那么时间一长,档案出现丢失的可能性就会很大。也就是说可能我们的一个不小心档案就丢失了。

2.档案死档: 档案存放在我们自己手里变成死档也是很容易的,我们平时把档案随便就放在一边,只要档案袋不心磨损了,档案内的材料就泄露了档案就变成死档了。或者就算我们不管我们的档案,我们档案如果一直存放在我们自己手里,时间长了,档案内的材料得不到更新,也会直接变成死档。

档案存放

二、档案存放在哪里比较好?

1.一般小伙伴们的学校或者是工作单位对于我们存放档案都是有要求的,可能就会要求我们把档案上交到学校或者工作单位让他们保管,如果他们有这样的要求的话,我们就按他们的要求直接把档案上交给他们,毕竟他们管理着那么多人的档案,对于我们档案的保护肯定有自己的一套管理流程。

2.如果我们学校或者工作单位没有这个要求的话,那我们也千万不要把档案存放在我们自己的时候,还是要把档案存放到一些比较靠谱的档案存放单位,这里推荐大家可以存放到人才市场或者是教育局。

档案查询

三、档案需要定期查询

1.像小编上面所说的,如果我们的学校或者工作单位要求我们把档案上交给他们的的话,那么我们就直接去学校或者工作单位查询就行了。

2.又或者我们还是选择把档案存放在了档案单位,那我们就直接去这些单位查询,就算我们是因为不知道档案存放在哪去单位查询的基本上也能查询到我们的档案信息,毕竟回单位也是一个档案信息库。

3.还有一种比较适合想要快速查找到档案信息小伙伴,这个方法就是可以把这项业务直接交给一下档案业务机构,让档案业务机构帮我们查询。

档案业务机构代办

以上就是小编给大家科普相关知识,也希望大家了解了之后,不要再把档案保管在自己手里了。如果大家以后再遇到任何档案问题,都可以再来小编

本文【个人档案自己可以保管多久?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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