南京大学档案自己能保管吗?

邻居家的小伙伴今年大学毕业了,他是在南京读的大学,毕业后也想继续在南京发展。最近通过他自己的努力找到了一家国企单位工作,但是也有问题出现了,他自己的个人档案一直在自己手中存放,最近要入职单位,不知道这种情况下是否可以入职成功,个人档案能由自己进行保管吗?

大学档案自己能保管吗

其实每年毕业的时候都会有相似的问题来询问小编,就是因为咱们在上学的时候没有过多关注过自己档案方面的问题,毕业后又比较着急找工作,没有听从老师的教导,导致不知道应该把档案放在哪里。今天这篇文章就由小编来告诉您档案到底怎么保管!

如何存放档案

一、大学档案自己可以进行保管吗?

  • 无论您是在哪里毕业,个人档案都是不能由自己进行保管的,这样都会造成个人档案的失效,从而没有办法继续使用。档案属于重要文件,而且是要伴随一生的文件,从上学时的学习成绩再到工作后的表现,方方面面都会在个人档案里面有所体现,所以档案一定不能够自持,要存放在指定的存档单位才可以受到保护!

管理个人档案

二、档案自持后应该怎么解决呢?

  1. 一旦您的个人档案已经自行保管了,就需要去人才中心进行档案激活手续办理。工作人员会审核您的档案,看是否符合要求,有没有违规现象,没有问题后就可以办理激活手续了。
  2. 针对档案激活这个问题,如果自己去现场办理的话有可能会失败,因为您是以个人名义去的,所以工作人员有理由怀疑这份档案的真实性,还是找一家档案代办机构比较靠谱。档案代办机构属于公对公,办理业务就没有理由怀疑这份档案的真实性出现问题,而且他们有专业的办法去应对相关问题的解决,肯定比自己去处理这类档案问题快速很多。

档案知识

三、个人档案一定要管理好吗?

  1. 无论您的档案存放在哪里,都要把档案管理好。毕竟日后您的个人档案利用率会非常高的,尤其是工作后,如果想入职国企单位或者是进行研究生,公务员考试职称评审等等,都要用到个人档案,就算您工作中没有用到,那么生活中也会用到的,比如积分落户办理退休办理等,档案审核是很重要的一项内容。
  2. 今天又和大家强调了这么多,就是想让小伙伴们都开始认真对待起自己的个人档案,不要再轻易把他遗忘了。

本文【南京大学档案自己能保管吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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