12年毕业档案一直在自己手里，怎么办？-档案存放机构

12年毕业档案一直在自己手里，怎么办？

12年毕业距今已经有八年时间了，如果在此期间档案一直放在自己手中，毫无疑问，档案已经变成了死档。死档就是不被认可、不被接收、不能使用的档案。那么，我们此时需要做的就是将档案激活，档案激活就是将档案重新投放到市场上去，使档案被接收、可使用。

一、死档激活的前提条件

死档激活的前提是档案材料真实、完整。档案材料包含两大部分：一部分是档案材料本身；二是档案流通记录，包含档案托管记录、档案借调记录、档案转递记录等等。因此，如果需要办理死档激活手续，首先要保证两类档案材料完整且真实。

如果上述两类档案材料缺失，则无法办理档案激活，我们需要先补齐档案材料。对于档案材料本身，一般需要从高中开始补，在校期间必须补齐的材料有学籍证明、毕业登记表、成绩单等，毕业后必须补齐的资料有报到证。对于档案流通记录，需要根据档案接收单位要求补齐或者开具证明。

二、死档激活流程

在补齐档案资料后，我们就可以开始进行档案激活了。事实上，档案管理单位并没有档案激活这一服务，我们要做的实际上是申请档案托管，具体流程如下。

一般情况下，大家都会选择将档案托管在自己经常工作、生活的城市，而每个城市又有多个档案接收部门，大家根据需要选择。这些单位都是经过认定的，可以放心托管档案。

选择好档案托管单位后，我们就可以依据流程办理档案托管手续了。由于档案托管时，档案的接收单位需要审核档案资料，因此大部分单位要求个人携带档案和身份证到办事窗口现场办理。

具体办理流程：携带档案和个人身份证→现场申请办理档案托管→审核档案→档案封存、录入信息→档案托管，至此，死档激活就完成了。

如果档案材料审核不通过，档案材料将被拒收，也就不能完成托管。委托人就需要重新补齐资料后再次办理档案托管手续。

，强烈建议大家抽空学档案管理知识，一般情况下，上面提到的问题的根源都是由于档案管理知识缺乏，档案管理意思薄弱导致的。现在获取信息的非常多，大家只需要稍加注意就能获取到很多档案管理知识。

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