这几天有小伙伴来咨询小编,说他平时一直听说档案很重要,但他自己也从来没有接触过自己的档案,所以自己也不觉得档案很重要,他就想来问问小编,作为普通人真的会用到档案吗?看来这个小伙伴对于档案意识还是很淡薄的,那么接下来就由小编来给他做一些科普吧。
一、档案的作用有哪些?
1.档案和我们考研,考公务员,出国升学,结婚,生育都是密切相关的,已经把你这些手续的时候,都是需要我们当地政府帮我们开具相关证明的,而没有档案的话是无法办理这些证明的。所以单位是我们个人历史的真实全面反映
2.档案对于我们享受国家补贴,政府福利以及办理任何有利于我们发展的保险都有很大作用。毕竟档案是我们维护自身权益的重要工具。
3.总的来说档案就是我们在社会生活上,建立和利用信用体系获得发展最有利的工具。
二、学会档案查询
由于档案对于我们是很重要的,也有很多小伙伴档案知识很匮乏,所以很容易就会找不到自己的档案,下面小编就给大家科普一些查询档案的方法。
1.我们要想查询自己的档案,首先就要先了解一下自己的档案大致存放在哪。
2.因为我们在读书的时候,学校会帮我们托管档案,并且在我们毕业之后学校还可以再帮我们托管两年档案,所以我们可以先去学校查询一下
3.我们的工作单位也是具有保管档案的功能,如果是事业单位,一般都具有人事权,大家可以直接去单位查询,如果单位不具有人事权,那就可以去单位的相关部门查询。
4.如果大家在毕业之后很久都还没找到工作,那档案存放在学校超过两年了,就会被学校发到我们户籍地,一般就保管在户籍地的人才市场,也可以去这个地方查询一下
三、档案查询出了问题应该如何解决?
1.我们首先可以了解一下我们的档案到底是出了什么问题,一般档案最常见的问题只有两种,一种是档案死档,一种是档案丢失。大家可以根据不同的问题性质,采取不同的方式解决。
2.如果是档案死档了,只要我们的档案被发到我们自己手里还没超过两年,那我们的档案还是最活跃性的,我们这个时候就可以把我们的档案直接送到档案部门,让他们帮我们审核激活,但档案存放在我们自己手里超过了两年,我们就要去办理改派手续了。
3.如果我们的档案丢失了,我们就得先去集齐我们档案内所丢失的材料,然后再把这些材料交到我们的上级部门,让他们帮我们盖上公章,最后送到就业指导中心补办。
有很多小伙伴告诉小编,他平时比较忙,没有时间处理这些档案问题,那我们就可以找一家档案业务机构,交给档案业务机构去处理。
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