因为工作大的原因,个人档案的存档地肯定会有变化的,但是现在的小伙伴又都很忙碌,今天一位小伙伴就问小编,因为自己最近换了工作想问问,如果进行调档的时候,调档函能不能进行代领呢,最近自己没有在本市,所以想问问这个情况怎么解决!
一、调档函是否可以代领呢?
- 在进行档案调档的时候,最重要的文件就是调档函了,只要有了调档函就可以把自己的档案从原来的档案存放单位传送到新的单位进行存档了。调档函上面会有您的个人信息、新的调档单位信息等内容。
- 如果您没有时间去领取自己的调档函,那么也可以委托给别人代领的,毕竟只是一份文件,但是要提前准备好您的委托书、双方的身份证明等材料,毕竟档案调用还是比较慎重的一件事情!
二、拿到调档函怎么进行调档呢?
有的小伙伴不是很清楚,如果有了调档函应该怎么进行调档,其实还是比较简单的,但是也要有步骤和注意事项:
- 调档函收到后,要根据上面的信息进行档案调取,去到您原来的存档单位进行档案调取,原单位会进行审核,然后走机要通道进行档案的传递。
- 档案调送手续处理后,会给您回执,可以凭借回执过几天去到新的单位进行档案的查看,看是否传递成功,避免档案丢失情况出现。
- 在档案传递的过程中一定要注意,自己的档案一定是不能够自己传递的,因为有相关规定档案自己传递会让您的档案变成死档并且新的单位也不会接收呢!
三、档案一旦有问题怎么办呢?
- 像有的小伙伴在档案的传递过程中真的没有时间去办理,有的时候不了解档案知识,就错过了档案调档的时间,后续处理起来还是比较麻烦的。
- 其实对于档案方面的问题,小编还是比较建议大家直接找档案代办机构去办理的,因为档案代办机构毕竟是专业处理档案问题的团队,有丰富的经验和办法,比自己处理快太多了而且最后的效果也很好,直接交给他们不用费什么力气的。
小编今天主要讲的是调档函方面的知识,档案传递是必不可少会遇见的事情,大家提前知道相关的知识点还是很有用处的,到时候自己遇见的时候就不会很慌乱了,可以知道如何正确调档!
本文【调档函介绍信能让他人代领吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。