人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证明,它与我们的个人工资待遇,社会劳动保障组织关系紧密相连,具有相当重要的法律效用,是记录我们人生轨迹的重要依据,人事档案发生丢失要及时补办,那补办档案材料有哪些呢?
人事档案既包含职工档案也包含学籍档案。
- 职工档案的补办材料相对来说要少一些,主要有你的简历,户口簿所在页和身份证的复印件,证书的复印件,还有学历认证书以及存档表。
- 学籍档案补办材料相对来说比较繁杂,就需要有学生时期的成绩表、毕业生登记表、在校期间奖惩材料、党团关系证明、报到证,这一系列材料即包含你在大学时期的也包含你在高中时期的,所以要补办不同时期的学籍档案。
如果你是补办职工档案,就需要去原就业单位开具补办证明,并且去不同的部门补办在职期间的各项材料,这些材料的所属部门不同,你需要在材料上盖的公章就不一样。补办完的各项材料还需要找对应的单位领导人员进行签字,只有盖上公章和签字的补办材料才算合格。
补办学籍档案是需要回到原毕业高校的,联系当年的辅导员,并且去教务处以及学工部补办当年在学校的全部资料,每一项资料都要补办齐全并且盖有相关部门的公章。学籍档案中还有一项是报到证,如果你是毕业未超过两年,报到证就可以补办,但超过两年的就不能补办报到证,这是的硬性规定。高中档案与大学档案的补办方法是一样的,只是要回到原毕业高中。
补办齐全后的人事档案会由补办单位派遣到你现在所就职的工作单位或者是生源地的人才中心,现在你现在属于升学阶段,你补办的档案就会被派遣到你即将升学的学校。
人事档案记录了一个人在此之前的主要经历,他的政治面貌,品德作风。通过人事档案可以认识一个人,人事档案也有着凭证、依据和参考的作用,它在个人的转正定级、职称申报、办理养老保险的时候,都可以起到证明作用,人事档案丢失之后你就无法完成这些事项。
人事档案的补办材料既包含职工材料的补办,也包含学籍材料的补办,是比较繁琐复杂的,而且每一份材料补办完之后都要盖上对应部门的公章和相关领导的签字,只有完成这样的操作,你的档案才算完全补办好。
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